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【支招】大促前,淘宝客服需要这样做!

2024-09-25 01:59
admin

一年一度的双十一进入倒计时,在如此大的促销活动中,客服起着至关重要的作用。

优秀的售中售后客户服务可以防止与客户发生不必要的纠纷,为客户带来卓越的购物体验,从而赢得更高的DSR分数和更好的回购率。那么,面对即将到来的双11,您的客户服务团队准备好了吗?

活动前

1、预估咨询量 根据往年和闲暇时间的客户服务绩效承载能力,估计当天发生的客户咨询量。然后计算客户服务所承载的咨询饱和度,合理安排和分配双11期间的客户服务人员。

2、方便回复设置规范 设置旺旺主动回复,整合买家可能存在的问题或问题,通过买家自助选择的方式分享一定数量的咨询。

3、提前排班 双十一当天要特别注意。一般活动从零开始,晚上是咨询的高峰期。所以前一天晚班的工作人员要多安排,早晚班的解释也要特别注意。

活动中

1、催收个性化订单 在双十一活动中,很多顾客忙着抢购,下单后迟迟不付款。面对这种情况,如果客服不及时催付,很多订单可能会丢失。因此,要对未付订单进行差异化处理,进行个性化催缴。可从买家属性维度、产品属性维度和类别维度三个维度考虑。这三个维度可以自由组合,根据不同的组合写不同的文案,然后进行相应的催款。 【支付短信模板】 a.温馨提示,亲爱的订单还没有付款,为了确保心爱的宝物提前开始,顺利到达,记得尽快付款哦~有问题请咨询客服。 b.您的**宝物在等您付款哦,今天18点前付款可以在同一天发货,有惊喜礼物哦~

2、发货提示 交货速度是客户在双十一期间非常关心的话题。如果客服能在交货后第一时间通知买家,肯定会给你的店铺留下极好的形象。可以发短信或者旺旺信息,感谢客户购买,附上发货信息(包括运单号)、快递公司名称及物流查询链接,并提示客户有问题请咨询客服。

3、个性化包裹 个性化包装可以让买家留下深刻的形象,包括外包装、面单、内包装、包装礼品等。个性化的外包装可以突出品牌特点和特点,让客户一眼就能识别出许多快递包装;内包装是品牌定位和纹理的表现,精致的内包装也为产品本身增加了分数;礼品可以多样化,特别是对于经常消费的客户,单一的礼品会减少客户体验。

特别要防止对有退换货需求的客户情绪冷淡、姿势傲慢、挑客户刺等不当行为。 双十一就在拐角处,客服们要摆好心态,做好未雨绸缪,迎接即将到来的应战。

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