对于淘宝卖家来说,淘宝中差评总是想尽一切办法在第一时间处理。但是,当买家不愿意承担和解,不愿意修改淘宝中差评时,我们可以利用中差评的回复和解释技巧来消除误解。
每次面对这样的场景,我们该怎么办才是最好的?
中差评是每个卖家心中无法抹去的痛苦,对待中差评往往充满怨恨。
我们需要考虑两个问题:一是我们充满怨恨和怨恨的回复能否让客户摆脱中差评,除了抵制晋升?
第二,谁会看到我们充满怨恨和怨恨的回复?
评论是给这位顾客看的,还是给后来者看的?
假如想清楚了这个问题,也许心态就不一样了。
另外,我们有没有想过危机中也蕴含着活力?
随着网上购物热度的增加,同行之间的竞争越来越激烈,获得每个客户的成本翻了一番,获得新客户的成本是维护老客户的6倍。
另外,想象一下,顾客买东西的时候,一件宝物有325个好评,同时有6个中差评,顾客会详细看好评还是差评?
你已经知道答案了。
如果你还不明白,请改行。
接下来,让我们看看我们是否能在这里找到一个切入点。
想象这样一个场景:中差评呈现,ok,客户给了我们负面反应。
有反应总比没有反应好。如果有反应,我们就有机会与客户沟通,缩短与客户的间隔。
把握这个情感交流的最佳时机,妥善处理客户提出的问题,可以让我们从零开始赢得客户的信任和惊喜。我们有机会把这个客户培养成我们忠诚的客户。
做好了,一个差评胜过一百个好评。
该怎么详细做呢?
按时间顺序逐步分析。
1.真诚表达抱愧。
电话交流当然是最快速有效的交流方式,呈现中差评。
一般情况下,此时客户心情不好,会有怨言或愤怒。
无论出于什么原因,我们都应该及时向客户真诚道歉,缓解客户的情绪,让客户平静地与我们沟通,然后寻求可行的解决方案。
要真诚地表达自己的内疚,让他感受到你对他的关注。
适当延伸羞愧的时刻,不要急于进入处理问题的环节,试着放慢脚步,直到客户能承受你,几乎成功了一半。
举例来说:我很了解你的感受,如果我遇到这样的情况,我也会很生气。
我为这次购物带来的不便感到羞愧。请理解。
2.与客户分析差评的原因。
当你和客户站在一起时,下面的工作要容易得多。
耐心详细了解买家为什么给差评,质量不好?
还是款式不满意?
还是对客户服务不满意?
物流不满意?
一定要让客户知道我们用心了。
例如:你能给我们拍张照片吗?
对不起,让你着急。
我们会尽力为您解决问题。
3.处理问题,你和客户商定处理问题,但还没有完成。
别忘了你已经让客户感到焦虑,给他带来了不便,只是抹去裂缝,不能让客户从零开始满意哦。
因此,需要一些额外的补偿,无论是补偿金、礼品还是下次购买特殊折扣,甚至是客户帮助您提供建议,提高服务要求。
例如:当然,无论如何,我们必须说,我们做得不好才导致这种情况,我真诚地为你感到羞愧!真的很抱歉,给你带来了不便。
所以请考虑一下,我们能为你做些什么?
(你觉得我们能给你适当的补偿吗?
)4.以温馨的告别结束这次通话,顺便提出修改评论的请求。
比如你还满足这个结果吗?
感谢您的耐心,让我们为您解决这个问题。
感谢您的理解和支持,希望有机会继续为您服务哦。
你能帮我们纠正评论吗?你的支持对我们来说真的很重要。
估计很多人都知道看到这里还有一个小窍门。
对所有中差评的回复,尽量防止承认是产品的问题。
能说快递不给力啊,气候不好啊,横竖一定不能说产品的问题。
你知道详细的原因。
5.记录中差评,先喘口气。工作还没有在这里完成。趁热打铁记录中差评处理过程。
好的记忆不如坏的笔好,这些记录可以帮助我们发现有规律的东西,完全改善缺乏。
记录通常包括以下内容:时间、客户ID、购买产品及型号、中差评原因、沟通过程、特殊情况等。
当然,我们不可避免地会面临另一种情况,那就是我们不能给客户留下深刻印象,也不能给予修改评论。
此时,评论的解释是充分必要的。
我们经常听到一些资深买家说,他们不会买没有中差评的宝藏,因为它们通常意味着虚假。
说了这么多,大部分都是废话。
我们如何充分利用另一个营销机会,向买家全面展示我们的服务水平?
下面的例子都来自真实的例子。
例一:买家点评:网购失败,主张亲戚真的不要买,有毛刺。我的宝宝用了一段时间,坐垫裂了,太骗人了。
请不要打电话给我,我受不了伤。
以下是两位店主对同一份工作的回复:我们的宝藏从未出现过这种情况,我们都很满意,只有你。
可见你伺候有多难,坐垫裂开是你人为的。
让20元改评论受不了伤!你的目的实现了吗?
你的宝宝长大后怎么看你?
你到时候怎么面对宝宝?
人品?
祝你美丽!呵呵 我去年买了一块手表。
对亲人产生影响,我们表现出真挚的抱愧。
这种情况可能是由于我们的交货量太大,检查时间不太详细造成的。
我们也和你进行了电话沟通,希望能给你一定的补偿,但最终没有达成协议,真的很惭愧。
假如可以,我们还是很期待有机会为您提供处理方法,赔偿亲属的损失,谢谢。
呵呵,我觉得两个都是神的回复,尤其是第一个。
然而,在开头,毒舌有什么用?
评论是写给后来者的,我们传达的是真诚、专业、责任、亲爱的,你是我们的上帝,我真的很爱你。
后面还有一节,买家对第一个店主的回复发表了额外的评论:“买你妈的手表,原本是废物,不让人说。什么时候让你给钱,拿出我向你要钱的依据。ta ma的简直是病了,东西早就扔掉了,方便了。
或者让我们看看你的家人是什么样子的,也不知道在哪里给你找到这么多的支持,赞美我们买看看就知道了。
废物,废物。
“直接骂战晋级,恶语相向,乱作一团,除了无底线拉低你的店铺节操,还有什么用?
例二:买家点评:没见过这么不合格的客服,买东西几年来第一次见面。
虽然事情不错,但我还是很生气,坚决要给中评,不要打电话打扰我!死了就不理你了。
事实上,在大多数情况下,客户服务的情绪和语气会更加柔和,但有时,也许客户服务的某句话或某种语气会影响买家的情绪。
俗话说,说者无意听者有心,买家心中有仇恨,可能会给我们不好的评论。
下面有两种说法,给我们比较:我们的客户服务是精心挑选的,经过专业培训,每天处理这么多客户,偶然的性质是不可避免的,一点误解不需要给坏评论,如果是这样,你经常在生活中与人打架。
对不起,亲爱的,你冷静下来,你有很多成年人,她不在乎,客户服务是新的,缺乏经验,给你造成了心理阴影,真的很尴尬。
我们批评了客户服务,扣除了她本月的奖金,写了一个深入的检查,客户服务也知道他们错了,清楚地表明我们必须吸取教训,纠正错误,但也希望亲戚能理解她一次。
您的评论是对我们服务质量的提醒和催促,我们将继续改进各种服务指标。
请相信我们,将为广大客户提供更好的服务,谢谢。
很容易看出,如果你是客户,看到哪个回复会更舒服。
完全站在客户的角度,用客户的心态来解释,所以更容易让客户承受。
同时也会增加对你店铺的好感。
例3:买家评论:物流选择真的太糟糕了!比蜗牛慢,脖子等长!推迟了我女朋友的生日,我女朋友很生气,几乎和我分手了,我很幸运,给你一个糟糕的评论!面对这种情况,它一定是我们最不能做的工作。
因为我们无法控制物流,但是如果出了问题,买家一般不会找物流公司,直接找发货的卖家出气。
在这个时候,我们必须强迫自己冷静下来,耐心地向客户解释我们的困难,并承诺密切跟进物流状况,让他们理解。
相信很多买家都是懂事的人,只要我们动之以情,他们还是会了解我们的。
让我们举一个例子,比较一下不同回答的感觉:快递运输中存在不稳定因素。这是一个知识问题!本店明确表示不承担限时订单和紧急邮件!四天仍然很慢。超过1K英里。你必须等待吃饭的时间。你必须吃牛奶。你为什么不早点买你女朋友的生日呢?
我没有耐心。这取决于你如何生活。。。对不起,这确实是我们的责任。我们没想到快递会暂时推迟。请表达我对你女朋友的愧疚。
您提醒我们,我们将继续完善物流服务,为您和亲友提供愉快的购物环境。
这次我给你增加了这么多麻烦。我真的不知道该怎么办。请给我们一个改进的机会,我们会给你补偿,表达我们真诚的愧疚。
如有任何问题,请及时与我们联系,一定要为您提供满意的服务,谢谢。
假如你是客户,看到这里,不用多说,一定是后面的解释更让人能承受一些,但也不否认第一种解释更快乐。
大多数人都知道,物流问题我们也很难控制,偶尔慢一点也是正常的。
客观来说,中差评对卖家店铺有几个方面的影响:1. 在产品和服务过程中发现问题。
2. 在与客户沟通的过程中,展示服务水平,从零开始赢得客户的信任,甚至发展成为忠诚的客户。
3. 从多个角度向后来者展示产品和服务的窗口。
所谓危机,就是风险就是时机。
好与坏是两兄弟,他们一直在一起。
好评和差评也是如此。
坏评不一定不好,好评也不一定不坏。
事实上,无论是好评还是坏评,关键是要记住这篇文章的开头:评论是给后来者看的。
淘宝已经对这个功能进行了评论、回复和解释,所以作为卖家,最合适地使用它,掌握其中的技能是非常重要的,从而充分发挥它的真正价值。
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