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抖音退货退款流程是怎样的?售后处理技巧

2024-09-27 01:57
admin

如果tiktok商店的退货影响二次销售怎么办?如果消费者发送错误的退货产品怎么办?如果退货产品少,泄漏怎么办?以下是商家朋友分享的退货和退款处理技巧——商家审计环节,帮助您减少退款纠纷和消费者投诉。

一、退货退款处理流程

在商户或系统同意消费者的退货和退款申请后,如果消费者在规定时间内填写了“物流信息”,商户可以根据退货商品的物流状态进行操作:

操作[退款]:

如果物流已经签收,商家可以在收到退货后48小时内点击【退款】,系统默认【退款】超时未处理。

操作【延长收货】:

如果物流没有签收,商家可以在消费者上传运单号后5天内使用【延长收货】功能(只能延长一次),支持延长7天。请在延长后的时间内完成售后处理,否则系统会自动退款。

如果商家在消费者上传运单号后7天内不操作,系统会自动退款(节假日或疫情期间时效会调整)。

操作[拒绝]:

如果商家收到退款后发现不符合退款要求,可以点击【拒绝】。注:此时,当售后节点转移给消费者时,消费者可以选择在48小时内进行平台[客户服务仲裁],或在“售后有效期”内再次发起申请。在消费者申请平台干预后,如果确定为业务责任,将影响纠纷的业务责任率和经验点。因此,我们建议企业不要直接操作[拒绝],必须与消费者保持良性沟通和协商。协商一致后,可引导消费者修改或取消售后服务。

二、不同场景的售后处理技巧

(一)一般方案

在商家同意退货之前,可以在详细信息页面/退货地址/快递包裹上附上“退换货说明”。例如,请在收到退货地址后7天内按地址寄回货物,不要发送付款,保留货物的完整性,以确保货物本身、原包装(如原包装袋、原鞋盒等)、相关配件(如标签、标签等)和礼品(如有)保持完好、完整,商品未通过,无残留气味,不影响二次销售。最好用纸条写下订单号和退换货原因,放入寄回的货物中,方便仓库检查处理。

商家同意退货后,应提醒消费者及时上传退货物流单号。

收到退货商品,做好验货服务:面对面验收退货,发现异常立即拍照证明(快递表+商品照片),拒收商品。商户已签字的,应保留相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频),证明退货时存在问题。

如果售后处理的及时性即将结束,且商户尚未收到退货货物,建议使用[延长收货]功能,并积极与消费者沟通和协商。协商一致可以引导消费者暂时取消售后申请。

1、退货影响二次销售

情况一:商品本身没有质量问题

建议方案:

接收退货商品,做好验货服务。

积极与消费者沟通协商,协商可引导消费者修改或取消售后申请(用户修改售后信息说明),切记不要轻易拒绝消费者。如果验证是快递责任,可以进一步引导消费者联系快递方索赔。

情况二:商品本身存在质量问题

建议方案:如果消费者因商品质量问题退货,消费者证明是真实的,商家主动通过商品影响二次销售,拒绝消费者退款,很有可能引起纠纷和投诉升级。因此,在这种情况下,建议积极联系消费者进行谈判。

2、消费者寄错商品

场景定义:商家发现消费者退货的商品不是自己店铺的商品(拍A退B)。

案例分享:张三在店里买了一条水蓝色的裙子,但商家收到的退货是牛仔裤。

建议方案:

接收退货商品,做好验货服务。

积极与消费者沟通协商:引导消费者取消售后申请,等待消费者重新申请退货和退款,然后将商品寄回商店。记得把消费者错误的商品还给消费者。

3、退货**、少件、缺件

场景定义:消费者退货的货物出现**、少件、缺件或未寄回礼品/小配件。

案例分享:张三在一家商店购买护肤品后,收到了商家赠送的美容仪器,但商家在收到退货商品时没有看到美容仪器。

建议方案:

如果订单中有礼物,建议在退货前通知消费者退货。

接收退货商品,做好验货服务。

及时联系消费者确认,协商解决方案:

如果核实是消费者遗漏,商家需要消费者寄回剩余商品,可以与消费者协商暂时取消售后服务,等待消费者发送剩余商品,引导其重新申请售后服务;如果商家不需要消费者寄回剩余商品,可以与消费者协商扣除部分资金,并优先引导消费者修改售后金额或协商小额付款。

如果核实是快递丢失,可以与消费者协商取消售后服务,建议消费者及时向快递方索赔。

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