每家店都有一个售后处理者,所以作为一个合格的售后服务,它需要一定的技能规则。
所以仔细看看记录,真的是工作处理不好吗?
还是说自己也有不足之处?
然后,无论我们的需求有多有限,我们都应该找到合适的处理方法来面对各种各样的客户,然后让客户满意,以防止不良评论和投诉。
一、端正自己,做好心理建设的基础 1、摆正心态 既然选择了这个职业,做了售后工作,就要有明显的服务意识。你需要做的是安慰客户的不满,防止不良评论。
下面给我们看一个例子给我们看一个例子 事例一: 分析:问题本身就是财务合作伙伴很长一段时间没有处理好退款情况。顾客不满意本身就是一件小事。如果你是买家,看到如此冷淡的回答,你会高兴吗?
显然不会,问题会开始演变,更难处理,因为也加上了客服情绪的诱因。
2、热心自动 中国有句俗话,伸手不笑脸的人。
即使客户不满意,客户服务热情自动,或多或少能平静心情,客户心情好,也许不发脾气,至少开始说话,然后你很容易做事! 掌握处理过程,简单快捷 1、抱歉 在顾客找到榜首的时候,首先要做的就是道歉,向顾客道歉,让顾客感受到你的情绪和处理工作的动作。
例如,“亲吻,对不起,我们没想到会这样,你有点不安,我先看聊天记录,看看发生了什么”之后,排名第一,客户看到对不起,心满意,大多数客户会冷静下来合作处理问题。
第二,你需要一直看聊天记录,客户不会继续说话纠缠,会给你足够的时间仔细看。
第三,当顾客看到你的回复时,他说他没有忽视他。他有处理问题的意图。
第四,阅读记录后,有足够的时间让你考虑如果你应该继续回复和处理。
所以无论从哪个方面来说,都可以缓解工作越来越激烈。
那句话能起到效果的工作,我们何乐不为呢?
2、细看 接到客户问题后,领先看好问题,客户说的是什么。
问题出在哪里,问题点在哪里。
例如,同样的问题,客户已经反复询问了好几次,没有彻底处理,所以澄清问题点没有处理好。
所以要做的是从查询订单开始查看聊天记录,一直问客户问题,找到相应的发生点,专门查看问题记录,首先找出是客户问题,还是产品问题,或者可能是第三方物流问题,以便真正处理。
事例二: 分析:例如客户询问发票金额错误,售后直接给财务第二天查询,实际上根据订单情况和客户发票图片,你可以知道只有少产品数量,不那么复杂,可以直接处理,第二天直接反映财务,所以客户不会纠结。
3、自动问询 面对售后问题,我们需要自动询问,所以这是有针对性的。
在第一种情况下,客户刚刚提出问题,并没有实际澄清问题的情况,所以我们需要自动询问客户,了解工作的原因。
例如,如果客户要求换货,可能会退货。
然后我们需要知道这是一个质量问题,也许是客户自己的问题。这里涉及到邮费问题。此外,我们还需要知道需要退货的衣服和标签是否仍然存在,是否会影响二次销售。
否则,一旦出现问题,谁来承担这个费用?
以前有一个例子,客户服务同意换货,客户发现衣服剪掉了标签,只能联系客户从头发回,一次又一次地重复邮费。
第二种情况,客户现在已经多次对问题做出反应,因为值班的客户服务不同,所以不了解各自的处理进度。
首先要仔细看聊天记录,然后下来再多问,但问题的对象是跟进的伙伴,而不是客户。
因为顶级询问客户容易导致客户烦躁,了解好可以节省时间,提高动力。
4、与客户建立良好的沟通 了解工作原因后,需要根据问题点进行处理。
在处理过程中,我们需要与客户沟通,倾听客户想做什么,尽量满足客户的想法,而不影响商店的利益。
例如,如果衣服损坏很小,顾客想赔偿20元,那么我们可以看到衣服的价格是多少,退货后我们是否还能卖,20元的价格,是否会赔钱。
在此期间,我们还可以向客户解释“对不起,亲爱的,我们在这里向您提出了要求。我们不能要求20元。我们向您提出了10元的要求。你看,我们也是普通的小客户服务,尽量向您提出要求。
你觉得这样可以吗?“榜首,我们对客户直接给他补偿很满意。第二,客户提出的金额一般是预期金额,我们可以降低。
最重要的是第三,如果衣服不能再卖了,那么我们就会因为小事而赔钱,运费也会赔钱。
此时,建立优秀有用的沟通,可以让客户更方便、更好地合作。
5、功率 最后一点是功率。任何人都希望工作能快速处理。我们可以通过直接查看这个例子来了解效果! 事例三: 分析:客户邮费财务处理时间长,导致客户不满,非常大,值班售后及时跟进处理,工作处理完美,客户情绪也显著平静。
结论:售后工作并不难,掌握规则可以很好地解决问题,我相信在阅读了这里之后,我们心里会有一定的想法。
所以我相信我们可以根据一些反派的经验,做得越来越顺利,成为售后专家! 如何做售后客服,淘宝客服处理技巧
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