售后服务这几个字,有的淘宝卖家一眼就头疼,以为这个客户太难处理了。
我们应该找到合适的方法来处理售后问题,让客户满意,防止不良评论或投诉。
一、端正自己,做好基础心理建设1、如果你选择了这份工作,做了售后工作,你必须有明显的服务意识。你需要做的是安慰客户的不满,防止不良评论。
下面给大家看一个例子。
例1:分析:问题本身是财务同事很长一段时间没有处理退款,客户不满意,本身是一件小事,所以如果你是买家,看到这么冷的回复,心会快乐吗?
显然不会,问题会开始演变得越来越难处理,因为客服心情的诱因也增加了。
2、我国有句热情自动的话,伸手不打笑脸人。
即使客户不满意,客户服务接待热情自动,或多或少能平静心情,客户心情好,也许不发脾气,然后至少开始说话,然后你很容易做事!二,掌握处理过程,简单快速1、当客户找到榜首时,首先要做的就是向客户道歉,让客户感受到你的心情,处理工作。
例如,“亲吻,对不起,我们没想到会这样,你有点不安,我先看聊天记录,看看发生了什么”之后,排名第一,客户看到羞愧,心满意,大多数客户会冷静下来合作处理问题。
第二,你需要一直看聊天记录,客户不会一味的继续说话纠缠,会给你足够的时间仔细看。
第三,客户看到你的回复,表示没有忽视他,是有心处理问题的。
第四,看完记录后,有足够的时间让你思考如果你继续回答,你应该处理它。
所以无论从哪个方面来说,都可以缓解工作越来越激烈。
那句话能起到效果的工作,我们何乐不为呢?
2、仔细看客户的问题,首先要看问题,客户说的是什么情况。
问题出在哪里,问题点在哪里。
例如,同一个问题,客户已经反复询问了好几次,没有彻底处理,所以澄清问题点没有处理好。
所以要做的是从查询订单开始查看聊天记录,直到客户提出问题,找到相应的发生点,专门检查问题记录,首先找出是客户问题,还是产品问题,或者是第三方物流问题,以便真正处理。
例2:分析:例为客户询问发票金额错误,第二天直接进行售后财务查询。事实上,根据订单状况和客户的发票图片,我们可以知道产品数量少,不那么复杂,可以直接处理,第二天直接反映财务,所以客户不会纠结。
3、面对售后问题,我们需要自动询问,所以这是有针对性的。
在第一种情况下,客户刚刚提出问题,并没有实际澄清问题的情况,所以我们需要自动询问客户,了解工作的原因。
例如,如果客户要求换货,可能会退货。
所以我们需要知道这是一个质量问题,也许是客户自己的问题,这涉及到邮费问题,此外,我们还需要知道衣服、标签等是否仍然存在,是否会影响二次销售。
否则一旦出现问题,那么谁来承担这笔费用呢?
比如之前客服同意换货。客户发现衣服回来后,发现标签已经剪掉了,只能从头联系客户发回去,邮费一次又一次重复。
在第二种情况下,客户反复反应问题,因为值班客户服务不同,不了解自己的处理进度。
首先要仔细看聊天记录,然后下来再多问,但问题的对象是跟进的同事,而不是客户。
因为顶级询问客户容易导致客户烦躁,了解好可以节省时间,提高动力。
4、与客户建立良好的沟通,了解未来工作的原因,然后根据问题点进行处理。
在处理过程中,我们需要与客户沟通,倾听客户想做什么,尽量满足客户的想法,而不影响商店的利益。
例如,如果衣服损坏很小,顾客想赔偿20元,那么我们可以看到衣服的价格是多少,退货后我们是否还能卖,20元的价格,是否会赔钱。
在此期间,我们还可以向客户解释“我们为亲戚感到羞耻。我们在这里向您提出了要求。我们真的不能要求20元。我们向您提出了10元的要求。你看,我们也是普通的小客户服务,尽量向您提出要求。
你认为这能成为“榜首”吗?我们对客户给予的直接补偿感到满意。其次,客户通常提出的金额是预期金额,我们可以降低。
最重要的是第三,如果衣服不能再卖了,那么我们就会退回得不偿失,运费也会赔钱。
此时建立良好有用的沟通,可以让客户更方便、更好地合作。
5、功率的最后一点是功率。任何人都希望工作能快速处理。直接看案例就知道效果了!案例三:分析:客户邮费财务处理时间长,引起客户不满,非常大。值班售后及时跟进,工作处理完善,客户情绪明显平静。
售后问题处理方法已经完成。你确定了吗?
相信大家以后会越来越顺利,成为售后专家!
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