一些小伙伴一看到售后,就产生了抵抗的心态,一方面又在想,这个客户怎么会这么麻烦,这么难处理。
那么仔细看看记录真的很难处理吗?还是说你也缺少当地?然后,无论我们的需求有多有限,我们都会找到合适的处理方法来面对各种各样的客户,然后让客户满意,以防止不良评论和投诉。
首先,纠正自己,建立心脏的基础
1、摆正心态 既然选择了这个职业,做了售后作业,就要有明显的服务意识。你需要做的是安抚客户的不满,防止不良评论。下面给我们举个例子给我们举个例子 事例一: 分析:问题本身是财务合作伙伴很长一段时间没有处理退款情况,客户不满意,本身是一件小事,所以如果你是买家,看到这么冷的回复,心会快乐吗?显然不会,问题会开始演变得越来越难处理,因为加上客服情绪的诱因。
2、热心自动 中国有句话说,伸手不笑脸的人。即使客户不满意,客户服务接待热情自动,或多或少可以平静心情,客户心情好,或者不发脾气,至少开始说话,然后你很容易做事!
掌握处理过程,简单快捷
1、道歉 当客户找到它时,首先要做的就是道歉,向客户道歉,让客户感受到你的情绪和处理事情的行为。例如,“亲吻,对不起,我们没想到会这样,你有点不耐烦,我先看聊天记录,看看发生了什么”说了一句话,
首先,当客户看到道歉并感到满意时,大多数客户会冷静下来合作处理问题。
第二,你需要时刻看聊天记录,客户不会一味的继续说话羁绊,会给你足够的时间仔细看。
第三,客户看到你的回复,说明他没有疏忽他,有处理问题的意图。
第四,阅读记录后,有足够的时间让你考虑如果你应该继续回答和处理它。所以无论如何,它都可以缓解事情变得越来越糟。为什么我们不能用那句话工作呢?
2、细看 接到客户问题后,领先看好问题,客户说的是什么。问题出在哪里,问题点在哪里。例如,同样的问题,客户已经反复询问了好几次,没有彻底解决,所以澄清问题点没有很好地解决。所以我们需要做的是从查询订单开始查看聊天记录,一直问客户问题,找到相应的发生点,专门检查问题的记录,首先找出客户的问题,仍然是产品的问题,或者第三方物流问题,以便真正解决。
事例二: 分析:例如客户询问发票金额错误,售后直接给财务第二天查询,实际上根据订单情况和客户发票图片,可以知道产品数量少,不那么复杂,可以直接处理,第二天直接反馈财务,所以客户不会纠结。
3、自动问询 面对售后问题,我们需要自动询问,所以这是有针对性的。
在第一种情况下,客户刚刚提出问题,还没有实际澄清问题的情况,所以我们需要自动询问客户,了解事情的原因。例如,客户要求换货或退货。所以我们需要知道这是一个质量问题,或者客户自己的问题,这里涉及到一个邮费问题,我们还需要知道需要退货的衣服、标签等是否仍然存在,是否会影响二次销售。否则,一旦出现问题,谁来承担这个费用?以前有一个例子,客户服务同意换货,客户发现衣服剪掉了标签,只能联系客户寄回去,一次又一次地重复邮费。
在第二种情况下,客户已经多次反馈问题,因为值班客户服务不同,所以他们不了解自己的处理进度。像这样的人首先要仔细看聊天记录,然后再问更多的问题,但问题的对象是跟进的合作伙伴,而不是客户。因为第一个询问客户只是导致客户易怒的情绪,理解可以节省时间,但也可以提高效率。
4、与客户建立良好的沟通 了解好事情的原因后,需要根据问题点进行处理。在处理过程中,我们需要与客户沟通,倾听客户想做什么,尽量满足客户的想法,而不影响商店的肆意利益。例如,如果衣服损坏很小,顾客想赔偿20元,那么我们可以看到衣服的价格是多少,退货后我们是否仍然可以出售,20元的价格,是否会赔钱。在此期间,我们还可以向客户解释“我们为亲戚感到羞耻。我们在这里向您提出请求。我们真的不能要求20元。我们向您提出了10元的请求。你看,我们也是一般的小客户服务,尽量向您提出请求。你觉得这样可以吗?首先,我们满足了客户的直接补偿。其次,客户提出的金额一般是预期金额,我们可以降低。最重要的是第三,如果衣服不能再卖了,那么我们就会退还得不偿失,而且运费也会亏损。此时,建立优秀有用的沟通,可以让客户更方便、更好地合作。
5、效率 最后一点是效率。任何人都希望事情能迅速解决。让我们直接看看这个例子。
事例三: 分析:客户的邮费财务处理时间较长,导致客户不满,非常大,值班售后看到及时跟进处理,事情得到了完美的解决,客户的情绪也显著平静。 总结:其实售后作业并不难。把握规则可以很好的解决问题。相信看完这里,我们心里会有一定的想法。所以信任我们可以根据一些反派的经历,做得越来越顺利,成为售后专家!
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