许多新的客户服务,在工作的早期阶段,觉得有太多的东西需要学习,了解淘宝规则,熟悉商店肆意的产品,但也清楚商店肆意的要求,大脑是糊状的,如何有效和快速地进入工作状态。
手册模板仅供参考。每个类别的产品不同,每个商店的操作要求也不同,可以在原来的基础上删除。
1、产品手册 产品常识,如材料、类型(尺寸)、卖点、价格、产品搭配套餐等,这些都是客服岗前必备的常识。
当然,每一类都有很多与产品相关的周边常识,比如面料洗涤常识、母婴护理常识等,这里就不一一举例了。
我们不会熟悉以下咨询场景: 顾客:身高1.6米,体重110斤,穿什么尺寸合适?
客服:亲爱的,详情页面有尺码表,可以对比选择尺码! 客服:亲爱的,可以根据平时购买的尺寸进行选择! 顾客真的瞎了吗?
当然,你可以看到你的尺寸表,但在网上购物中,在选择尺寸时,不像实体店可以尝试,知道哪一个合适,不能判断,肯定会咨询客户服务,这次是客户服务表现专业,建立信任的最佳时机。
一个在产品上不专业的客服,说转化率根本就是天方夜谭。
一个优秀的客户服务,在推荐产品时,如果你想满足客户的各种需求,前提必须是对自己的产品有一个非常全面和详细的了解。
那怎样才能快速全面地了解产品呢?
答案是制作详细的产品手册。
制作产品手册不能局限于上述图表选项,也不能简单地按照模板复制详细信息页面上的内容。
你可以把自己当客户,但是买东西的时候想咨询的相关问题都可以收拾在产品手册上。
2、店肆手册 表面上看,淘宝客服的服务流程差不多,但实际上追求客服的细节,每个店铺都不一样。
正是这些差异化服务的存在,使得不同的店铺变得越来越有特色。
比如订单补白,根本找不到店铺。补白旗的颜色和补白格式的要求是常见的,纯粹是个人偏好,没有规定的答案。
新客户遵守基本常识,学到的只是订单补白的方法,补白的颜色肯定是需要到店铺正式招待才能确定的。
例如,物流问题,新客户服务在工作前学到的,只有淘宝交付时间的标准要求和物流公司的物流查询方法,但详细说明每家商店的交付时间和快递,也需要客户服务在商店手册中制作。
表中还有一些缺失的部分,比如店铺的日常活动和客服售后补偿的权限,可以放在店铺手册中,方便新客服随时查询。
建议每个新客服上岗前都要自己制作,然后发店铺的标准版来弥补和完善,这样印象会越来越深刻。
3、话术手册 如果新客户服务没有标准脚本参考,往往会有很多漏洞,无论是规则问题,还是一些售后处理,都很容易留下凭证。
文字手册是降低新客户服务错误率的基本配置之一。
手册的制作简单分为三个步骤。
首先是发现问题。事实上,无论是产品手册还是商店手册,它都帮助我们列出了许多问题。这些问题应该总结出来,哪些是产品规模咨询,哪些是物流问题,哪些是与售后相关的,并分组清理。
接下来,我们应该规划演讲的详细内容,从演讲的长度,到文本表达,以及文本内容,仔细规划,做简洁的语言,丰富的内容,充分利用表达。
最后,收拾好的话不是原封不动的,要及时改变,有时合作快递已经换了一个,话里还是一次,很容易引起售后纠纷。
7月份有些店铺,活动话还是5.1劳动节,太LOW了。
在更多的情况下,不断添加文字。
作业时间越长,会遇到更多的问题,在演讲中清理,也方便以后的新客户服务,及时找到问题的参考答案。
在制作语音手册时,需要选择合适的文本格式,方便导入千牛作业台,特别是快速编码的使用,这将大大提高客户服务的呼应时间。
“维护世界和平的使命取决于你!不需要10元,也不需要你的棒棒糖……” 看不练假把式,需要我们开始,熟练制作手册,那就是自己的客服秘籍!
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