为了解决供应链管理平台国内供应商和经销商关于商品售后的争议,抖音电子商务平台计划增加国内供应链管理平台的处理规则。
一、概述
1.1 目的及依据
根据国家有关法律法规和《供应链管理平台》,为解决供应链管理平台国内供应商和分销商关于商品售后的争议(SCM)注册协议》、供应链管理平台供应商服务协议、本规则专门制定了《供应链管理平台经销商服务协议》等协议。
1.2 适用范围
本规则适用于供应链管理平台上的国内供应商和分销商。
1.3 效力级别
本规则是对“平台规则体系”的有效补充。供应商和分销商应遵守国家法律、行政法规、部门规章和平台的规则和协议。
本规则已规定违反国家法律、行政法规、部门规章的,适用于本规则。本规则未规定的,平台有权依照有关法律和与平台签订的协议酌情处理。
经销商向平台投诉与供应商的售后纠纷,平台将按照本规则处理。如果平台的其他规则有特殊规定,则优先考虑。
当供应商因自身系统、管理、人力、仓储等原因出现大量权利保护或舆论事件,供应商没有能力及时处理时,平台可以积极干预,以确保买卖双方的交易安全。
二 、基本原则
2.1 定义
售后流程:供应链管理平台的售后处理流程为消费者在小店平台上发起售后服务(发起人为消费者,受理人为经销商),并触发供应链管理平台生成售后订单(发起人为经销商,受理人为供应商);
假如消费者取消了售后服务, 如果供应链管理平台的售后订单尚未处理,则同步取消。
争议:指供应商和经销商(统称“买卖双方”)在平台交易过程中或交易完成后,经销商和供应商对供应单的履行存在分歧,并申请平台干预处理。
退款:指供货单交易款项退还给经销商,货物由供应商自行与经销商协商。
退款:指经销商将货物退还给供应商后,供应商将供应单交易款项退还给经销商。
2.2 售后申请受理期限
一般情况下,消费者在小店平台上发起售后申请,触发供应链管理平台生成供应链售后订单,供应商需要接受。
有特殊规定的,依照特殊规定:
(一)涉及假冒商品的,应当在交易成功后90天内提出。
(二)法律、法规对“三包”义务有特殊规定的,依照特殊规定。
(3)抖音电商平台规则对商品、类别有特殊规定的,按类别特殊规定执行。
以下情况不受受理期限的限制:
(一)行政机关认定为假冒或者违禁商品的;
(二)经销商提供司法机关出具的有效法律文件的;
(3)供应商承诺或双方另行约定售后服务期限的。
2.3 受理条件
2.3.1 被投诉方具体明确;
2.3.2 有具体明确的投诉请求、事实和理由;
2.3.3 提供必要、准确、详细的事实依据和证明材料;
2.3.4 在线交易;
2.3.5 其它平台认为需要具备的条件。
2.4 处理原则
2.4.1 买卖双方应对证据的真实性、相关性、完整性、准确性和及时性负责。如果申请平台介入,平台将根据普通人的认知,根据证据确定纠纷责任的所有权和纠纷调解的结论。
2.4.2 平台不是专业的纠纷解决机构,只能根据普通人的认知来判断买卖双方提交的凭证。平台不保证纠纷处理结果符合经销商和(或)供应商的期望;
根据本规则不对纠纷处理结果承担任何责任。买卖双方应谨慎对待。平台尊重买卖双方协商结果,优先考虑。
2.4.3 在处理纠纷期间,平台有权通过交易纠纷端口、电子邮件、短信或电话向买卖双方发送有关纠纷处理的提示或通知。
三 、处理流程
四、 售后服务行为要求
4.1 售后服务的基本要求
4.1.1 供应商应在后台预留正确的售后接收地址和联系方式(包括但不限于电话等)。).
如果供应商未填写或填写方式无效,经销商无法退换货或退换货无人签收,每次发生此类行为,累计违规积分A0.5分,单周累计不超过A5分。
4.1.2 供应商收到服务请求或平台客户服务电话进行呼叫联系,需要在平台要求的时间内处理。如有加班未处理,每次发生此类行为,每次累计违规积分A0.5分,每周累计不超过A8分。
4.2发货时售后服务要求
供应商需要在消费者发起“售后申请”后7天内处理。如果供应商未能加班,系统将默认同意售后请求。
4.3 同意履行售后服务后的售后服务要求
4.3.3.1 供应商收到货物后,应及时拆包收货。如需退款,供应商应在收到退款后48小时内退款(物流显示“签字”)。
供应商认为不符合退款条件的,应当在收到退款后48小时内“拒绝”或者与经销商沟通,经销商应当修改退款金额。 如果供应商未能加班,售后流程将由系统默认[退款]完成。
4.3.3.2 供应商在履行换货申请时,如果供应商在收到经销商寄回的货物后需要换货,供应商应在收到退货后48小时内通过短信或im工具向经销商提供有效的物流订单号(物流显示“签字”)。
如超时未处理,每次发生此类行为,每次违规累计违规积分A0.5分,每周累计不超过A5分。
4.3.3.3 自经销商与供应商达成补发协议以来,如果双方没有其他协议,供应商应在48小时内通过短信或im工具向经销商提供有效的物流订单号。
如果超时未处理,每次出现此类行为,累计违规积分A0.5分,每周累计积分不超过A5分。
4.3.3.4 供应商与经销商达成赔偿和退款协议后,如果双方没有其他协议,供应商应在24小时内执行赔偿和退款条款。
超时未处理或平台要求但不能出具补偿、退款凭证,累计违规积分A0.5分,每周累计不超过A5分。
4.3.3.5 供应商履行退款售后服务时,不得因运费、服务费、手续费等原因,导致经销商收到的售后商品退款金额低于实际支付金额。每次发生此类行为,累计违规积分A2分,每周累计不超过A6分。
五、其它救济方式
5.1 平台处理纠纷后,供应商和(或)经销商对处理有异议的,可以向人民法院或者其他司法渠道提起诉讼。
5.2 争议通过司法渠道解决的,平台将根据司法机关的有效法律文件,根据情况通知相应的交易资金和相关保证金。
六 附则
6.1 【生效时间】本规则在最新修订中生效。
6.2 平台有权不定期修改本规则,并按照法律、法规的规定执行宣传程序。修订内容涉及交易规则的,依照法律、法规另行执行征求意见的程序。宣传期结束后,本规则的修订内容将生效。
如果供应商/经销商不同意修订后的规则,可以通过平台指导申请停止使用平台服务。
6.3 当时的规则适用于平台上供应商/经销商的相关行为,发生在本规则生效之日或修订之日之前。本规则适用于本规则生效之日或修订之日。
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