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抖音飞鸽平台客服实时联系商家的功能介绍

2024-11-04 02:04
admin

抖音飞鸽增加了平台客户服务和商家实时联系的功能,通过服务请求(也称服务表)将部分原始内容转化为实时联系商家,可以更快地将处理结果反馈给消费者,减少纠纷,提高消费者满意度。

一、配置接待客服

飞鸽左侧导航栏增加了[平台客户服务]菜单按钮,点击进入接收平台客户服务的新闻入口。

注:默认情况下,商店的主账户有权回复平台客户服务的消息。主账户可在小齿轮[设置]中指定其他客户服务进行咨询。建议安排有售后处理权限的客户服务学生进行平台咨询。

注:配置[指定客户服务]需要IM权限,否则即使客户服务配置在小齿轮[设置]中,客户服务也不能登录飞鸽,处理平台客户服务咨询。

打开IM权限的操作是:在[商户后台]-[商店]-[子账户管理]-[账户管理]中找到相应的客户服务,打开IM权限,然后单击“保存”。

二、如何处理平台客服的消息

1.平台客服的消息风格

当平台客户服务需要咨询业务才能解决消费者的问题时,平台客户服务将联系业务客户服务,业务将实时收到平台客户服务的信息(如下图截图所示)。

平台客户服务支持向商家发送文本、用户订单信息等内容。商家可以点击订单卡的“查看详细信息”,查看用户咨询平台客户服务的具体订单,进行验证和处理。

为了更及时地收到平台客服的消息,请注意打开消息提醒和声音提醒。

2.如何处理平台客户服务信息?

在收到平台客户服务的消息后,商家需要根据平台客户服务的询问及时明确地回复。目前,支持向平台客户服务发送文本、图片、表达等内容。请注意,商家需要在2~3分钟内回复平台客户服务,否则会议将关闭,平台客户服务将向商家发送服务表。

注:平台客服核实咨询商家发起的飞鸽im。请及时响应和回复。平台会监控数据,如果回复不及时,可能会产生相应的面试或警告。

3.举例说明

第一步:消费者联系平台客户服务后,平台客户服务发送给商家:“您好,商家,目前用户希望今天发货。请确认今天是否可以发货,或者回复平台的具体发货时间,以便更好地解决消费者的问题。”

第二步,商家需要给平台客服一个明确的答复,比如商家回复平台客服:“我们今天会把货物交付给消费者。”

第三步:平台客服会回复消费者,“商家已经知道了,今天会给你发货。”

三、常见问题

1.我配置了多个账号接待平台客服咨询。如何分流?

目前,默认情况下,客户服务的饱和度可以根据客户服务咨询平台进行区分,而不区分客户服务是否在线。

例如:商家A配置了a,b,C的三个客户服务可以承担平台客户服务的咨询。a目前有一个平台客户服务咨询,B目前有两个平台客户服务咨询,C目前有三个平台客户服务咨询。此时,如果进入另一个平台客户服务咨询,将优先考虑客户服务。

2.回复平台客服时间,有三分钟回复率等要求吗?

目前还没有,但平台客服会对商家发起的飞鸽IM进行验证和咨询。请及时回复和回复。平台将监控数据。如果回复不及时,可能会发生相应的采访或警告。

3.商家能通过这个地方联系平台客服吗?

目前只支持单向联系,即平台客服联系商家。如果会话被平台客服关闭,或者会话因为商家加班没有回复而关闭,商家无法回复平台客服,平台客服会通过服务单联系商家。

4.平台客服会随意向消费者承诺吗?

平台客服在回复消费者之前,需要得到商家的明确答复。因此,商家在回复平台客服时,需要及时明确回复。

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