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抖音小店遇到消费者申请退货退款怎么做?

2024-11-10 01:56
admin

对于抖音商店的卖家来说,他们自然希望很好地处理消费者申请退款和退货的情况,但也有很多人才和卖家不知道如何操作,我会立即向卖家介绍。

当消费者申请退货退款时,商家可以通过以下三种方式快速处理售后服务:

一、退货退款处理策略

股权中心-发货后快速退款

售后助手-退货退款

售后工作台-售后人工处理

二、操作说明

2.1 交货后快速退款

2.1.1 服务条件

当消费者提交的售后申请同时满足以下条件时,售后系统将自动触发交货后的快速退款服务,平台将为商家提供预付款,并将订单付款退还给消费者:

(1)商家发货后已开通快速退款服务。

(2)消费者以“退货退款”发起售后申请;

(3)商品退款的原因是“7天无理由退货”;

(4)商家审核通过消费者售后申请后,消费者将真实有效的退货物流单号上传到售后申请页面,并通过平台验证;

(5)消费者的购物账号通过小店平台的消费者风险控制水平进行验证。

(6)系统判断售后订单实际支付金额小于300元;

2.1.2 开通路径:

商户后台【店铺-权益中心-发货后快速退款-打开】,点击打开后,服务立即生效,打开后24小时内不得关闭。

注:原路径:【PC版抖店后台】-【售后】-【极速退助手】已下线。

2.2.2退出路径:

商户后台【店铺-权益中心-发货后快速退款-关闭】,关闭后立即生效;如果您想在关闭后重新开通此服务,您可以按照上述开通流程正常开通。

注:在服务关闭前已支付并满足本服务履行条件的订单,可继续享受本服务。

2.2 售后小助手

2.2.1 设置路径

配置可在抖店后台-[售后]-[售后助手]-[创建策略]

默认情况下,售后助手的权限将打开店主账户。如果需要使用子账户,则需要授权主账户。

2.2.2 策略介绍

在退货退款场景中,售后助手有四种策略:

退货退款-自动同意退货:对于消费者申请退货退款的某些场景,可以自动同意退货。(如果不配置售后原因,默认执行全部,无理由和其他两类售后原因不影响体验点)

退货退款-7天无理由自动同意退货:对于消费者申请退货退款的某些场景,7天无理由自动同意退货。(与自动同意退货的区别在于,商家不需要配置签约时间和售后原因,根据平台7不规则自动实施,即物流签约后7天启动售后服务,售后原因为7无相关原因)

退货退款-erp退货仓库自动同意退款:消费者申请退货退款后,仓库成功验收退货商品,可自动同意退款。

退货退款-下班后自动同意退货:对于消费者在店内下班时间申请退货退款的场景,可自动同意退货。(支持设置客户服务工作时间)

2.3 售后人工处理

用户发起退货退款申请后,商家可以在【抖店后台】-【售后】-【售后工作台】处理售后服务。

【退货处理】:展示退货退款场景所有售后订单,需要办理退货申请。

商家需要在48小时内处理售后订单,否则系统默认处理[退款]。

商家可以搜索“订单号”、“客户姓名”、“客户电话”、“创建时间”(即用户申请退款的日期)等。

商家可以单独处理或批量处理售后列表页面,也可以进入售后细节进行处理

注:

如果商品支持七天没有理由,请不要随意拒绝售后服务,建议与消费者友好协商;

质量退货率仅评估第一次售后申请的原因,修改售后原因不影响质量退货率;

三、常见问题

3.1 如何处理用户退货影响二次销售的产品?

如果商家对消费者退货的商品有异议(如影响二次销售),可以拒绝用户的售后申请,但需要提供相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、拆包视频等)。)来确认商品退货的状态。

3.2 退货退款需要扣除部分费用该怎么办?

企业需要按照平台规则进行处理。如果确实需要扣除部分费用(如损坏费用、退货运费等),可以与消费者友好协商,消费者可以修改退款金额,重新启动售后请求。

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