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抖音小店飞鸽客服pc怎么使用?如何设置?

2024-11-14 01:55
admin

飞鸽系统是一个小商店的IM客户服务系统。企业可通过飞鸽系统处理消费者咨询,解决售前售后问题。

1.入口#飞鸽系统分为网页版(用于浏览器)和PC版(下载电脑软件)。 网页版入口 #

点击商家后台右上角的“客服”进入飞鸽IM,回复前来在线咨询的消费者。

1.2 PC版下载地址 #

目前PC版只支持 windows7 Mac系统不支持上述64位/32位系统

下载路径:进入网页版飞鸽-点击下图位置

二、开子账号IM权限 #2.1 开立子账户权限 #

操作路径:商户后台(主账号登录)-店铺-子账号管理;新建或编辑员工时,可以检查“打开IM客服权限”

2.2 修改子帐号昵称 #

操作路径:商户后台(主账号登录)-店铺-子账号管理;点击“编辑”修改“员工姓名”

注:主账号昵称不能修改,默认为注册店铺时填写的“经理姓名”

三、网页版飞鸽特殊操作 #3.1 打开信息提醒 #

使用谷歌浏览器登录商家后台,点击商家后台右上角的“客服”进入飞鸽IM

按下图序号顺序操作:

依次点击:“小锁图标”-“网站设置”找到“通知”选项,选择“允许”向下滑动,找到“声音”选项,选择“允许”点击头像,选择“在线”状态;(“忙碌”状态不能接收信息)

目前网页版和PC版飞鸽功能完全一致,区别在于PC版系统更稳定,提示弹出窗口和提示声音更明显。

==建议安装PC版飞鸽后打开电脑声==4。PC版飞鸽操作说明 #4.1 会话模块 #4.1.1 接待客户数设置(接待人数) #

操作路径:点击[头像]-调整[接待人数]

数量限制:最多支持50人,最少1人

主账户可以看到子账户的“接待客户数”(操作路径:【设置】-【客服设置】),但不能修改;如需修改,用子账户登录飞鸽,调整【接待人数】

主帐户页面示例图:

子账户看不到其他账户的“接待客户数”([设置]中没有[客户服务设置]tab)

子账号页面示例图:

4.1.2 客户服务分配逻辑 #

按空闲率分配,即谁的接待能力剩余比例最多先分配给谁

比如客服设置的最大接待人数=10人,目前接待人数为2人,空闲率=(10-2)/当10=80%的空闲率相同时,随机分配场景例如:客户服务设置的最大接待人数=10人,目前接待人数为2人,空闲率=(10-2)/10=80%B客服设置的最大接待人数=30人,目前接待人数为3人,空闲率=(30-3)/30=90%,此时分配给B4.1.3 排队等待&接入规则 #

4.1.3.1 排队等待情况

当以下两种状态中有任何一种时,消费者咨询将进入排队:

当咨询人数超过所有客户服务的“接待客户数量”之和时,超过消费者咨询将排队;当所有客户服务状态都很忙或不在线时,消费者咨询将排队

当上述两种状态解除后,系统将开始将消费者咨询分配给客户服务

4.1.3.2 排队接入规则【只能设置主账号】

任选两种排队接入规则:

先排队用户先接入:适用于一般新咨询场景后排队用户先接入:有大量遗留咨询未回复(消费者已离开),想先接待新咨询可选择

4.1.4 会话计时 #

计时意味着商家多久没有回复消费者消息了?

具体计时逻辑如下:

1、人工客服的分配开始计时

2、商家回复后,计时停止

3、每次后续消费者发消息,都会重新显示计时

4.1.5 转接客服 #

在当前的会话对话框中,点击[转移客户服务],将当前的对话转移到相应的客户服务。

4.1.6 查看订单/商品信息 #

当前会话或历史会话,与消费者的聊天界面,将显示消费者的订单信息、商品信息。

订单信息:将在本店展示消费者的所有订单

商品信息

4.1.7 推荐商店商品 #

点击【商品】,搜索需要发送的商品名称,点击“发送商品链接”。

4.1.8 结束会话&历史会话 #

1、与消费者沟通后,点击“结束会话”按钮;否则会占用“接待客户数”的名额,导致排队的消费者消息无法进入;结束会话将包含在“历史会话”tab中

2、如果消费者在15分钟内没有新消息回复,系统将自动结束会话,并包含在“历史会话”标题中(如果商家客户服务在15分钟内没有回复消费者,会话将不会自动结束)

3、会话结束后,商家点击“历史会话”tab,您可以在72小时内找到会话并继续回复;超过72小时无法回复

4、会话结束后,当消费者再次发送消息时,客户服务将重新分配4.1.9 主动发起会话 #

搜索订单号或用户昵称,可主动与30天内生成订单的消费者发起会话。

4.1.10 评价功能 #4.1.10.1 积极评价消费者 #

点击输入框右侧的“+”号,消费者可以看到“服务评估”tab,点击查看评估卡。默认情况下,没有星级选择。消费者将独立点击评估;评估完成后,将显示“感谢您对客户服务XX的评估”

4.3 设置-会话设置【只能设置主账号】 #4.3.1 排队接入规则【只能设置主账号,所有账号通用】 #

任选两种排队接入规则:

先排队用户先接入:适用于一般新咨询场景后排队用户先接入:有大量遗留咨询未回复(消费者已离开),想先接待新咨询可选择

4.3.2 设置开场白和常见问题【只能设置主账号,所有账号通用】 #

4.3.2.1 操作说明

点击【设置】-【会话设置】,消费者点击在线咨询后可以设置客服开场白和常见问题。

4.3.2.2 用户端样式

4.4 设置-快捷短语【每个账号自行设置】 #

点击[设置]-[快速短语],可以设置客户服务学生快速回复内容

客户服务说明:在对话框中,单击[快速回复],选择所需的回复,然后出现在输入框中。它支持持续编辑,并在确认正确后发送

4.5 设置-机器人设置[每个帐户都可以设置,内容通用] #4.5.1 操作说明 #

依次点击:[设置]-[机器人设置]-打开“自动回复机器人”开关

打开“自动回复机器人”开关后,点击[自定义问题]设置机器人自动回复问题。你还可以看到每个问题的命中次数

解决率=消费者点击解决率/机器人回答率反馈解决率=消费者点击解决率/(消费者点击解决方案+消费者点击解决方案)

设置问题分类:点击问题分类旁边的[编辑]添加或删除分类

新问题:点击【新问题】进入新问题界面,支持“添加问题”和“添加相关问题”

4.6 设置-客服设置【只能设置主账号】 #

主账户可以看到子账户的“接待客户数”(操作路径:【设置】-【客服设置】),但不能修改;如需修改,用子账户登录飞鸽,调整【接待人数】

主账号页面示例图:

以上内容是抖音店飞鸽客户服务的所有详细内容,我希望能帮助您。

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