受疫情不可抗力因素影响,最近用户就发货物流问题进行了更多咨询,严重影响了商家店铺的接待效率和买家体验。为了解决老铁在服务过程中的迫切需要,平台整理了以下服务解决方案,帮助商家克服困难。
一、客服脚本建议:
1、物流配送异常,快递延迟
处理建议:
受疫情影响,如果快递无法送达,长时间未中转,建议主动联系消费者沟通协商。
1)安抚消费者耐心等待,疫情结束后,商家会督促快递公司尽快配送;
2)如果消费者不愿意等待,可以联系快递公司拦截召回,指导消费者发起退款申请。商家可以根据快递状态及时申请消费者的退款请求;
3)如果消费者拒绝接受商品(非定制/新鲜),请及时关注物流返回状态,协助消费者完成退款。
商家话术:
1)买家侧受疫情影响:对不起,由于您所在地区受疫情影响,快递暂时无法运输/送货。我会督促快递公司在快递恢复后尽快送货给你。
2)疫情影响快递中转区域: 对不起,由于疫情原因,您的包裹停留在快递途中,无法配送。我们将协助联系快递公司,并在快递恢复后尽快安排配送。
2、消费者担心物流未签收系统超时自动确认收货
*处理建议:
您可以根据包装状态向消费者解释,引导消费者延长订单中的操作,确认收据。如果消费者坚持退货,您可以帮助用户完成退款。
商家话术:
1)快递未收:
对不起,由于疫情原因,快递暂时无法收货,我们会催促快递公司在恢复后尽快送货。
用户不接受,商务脚本:您可以在订单页面申请退款,我们将在48小时内帮助您处理退款。
业务行动建议:仓库拦截并同意买方退款
2)快递途中停滞不前
对不起,您的包裹在快递过程中无法交付。我们将协助联系快递公司确认停滞原因和包裹下落,并在快递恢复后尽快安排交付。
-用户不接受,业务脚本:您可以在订单页面申请退款,我们将在48小时内联系物流拦截,为您处理退款事宜;如果拦截失败,请联系快递拒绝。
3)快递到达站点不能送货
您的包裹目前已到达快递站,因疫情无法送达。建议您耐心等待,我们也会督促快递公司在恢复后尽快送达您。
-用户不接受,业务脚本:您可以在订单页面申请退款,我们将在48小时内联系物流拦截,为您处理退款事宜;如果拦截失败,请联系快递拒绝。
3、消费者申请退货后不能寄出商品
*处理建议: 目前,受疫情影响,消费者将无法退货。建议耐心安抚消费者。如果用户坚持退货,建议消费者在快递恢复后发货 。
*商家话术: 建议您在快递恢复后邮寄商品。如果系统超时,无法在线申请售后服务,可以联系我们协助您处理售后问题。(行动建议:请提醒消费者保存商品完好,不影响二次销售,疫情结束后提供退货地址退货。)
4、消费者退货停滞
*处理建议:目前受疫情影响,消费者退货停滞。建议耐心安抚消费者,并告知消费者退货将在签收后48小时内为您处理。
*对不起,由于疫情原因,您的退货包裹在快递途中无法交付。我们将关注您的退货物流信息,并在签收后48小时内为您处理退款事宜。
行动建议:注意买方退货物流信息。如果您在退款24小时倒计时内仍未发货,请在向消费者解释后拒绝退款,并在售后订单中明确退货
5、退货显示签收后未退款
*处理建议:目前商户退货验收受疫情影响,会出现滞后问题,建议耐心安抚消费者,并确认退货是否可以退款。
*对不起,由于疫情原因,目前退货仓库积压了大量包裹,我们将优先为您处理,并在签收后48小时内为您处理退款事宜。
行动建议:优先检查买方退货商品,确认收据是否超过48小时,如不超过48小时,需要尽快检查消费者退货商品是否符合退货标准,并在48小时内完成处理。如果超过48小时,建议尽快退款,以避免商业责任。如果您需要拒绝,请提供与消费者协商的截图。
二、客服功能建议
1、智能客服机器人:
鉴于部分商家客服可能受疫情影响,建议您开启智能客服,并将店内热点咨询问题添加到智能客服回复中,以减轻咨询压力,以免影响消费者咨询的及时响应;
同时,该平台还为您准备了智能客户服务“疫情答案包”。如果您/用户所在地区因疫情影响物流配送,可以通过机器人问答知识管理-订阅知识包-检查疫情答案包!
2、推荐外包客服
如果您店铺的客服人员因疫情控制无法服务,需要短期客服人员支持需求,也可以通过快手服务市场选择客服外包服务商,保证您店铺的客服接待。
3、 批量客服信息触达用户通知
如果您遇到需要批量通知订单消费者的场景,您可以使用批量发送客户服务信息通知功能,第一次通知用户可能影响消费者体验的问题和解决方案,做好主动服务,避免用户长期等待造成的不满。
4、设置应急通知
由于全国疫情频发,物流受到严重影响。通过打开应急通知设置,可以自动触摸客户服务信息,安抚买家的情绪,减少因不确定性而导致的退货订单。
开放路径:客服-客服-应急通知-疫情物流异常通知(蓝色表示已开启)。
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