淘宝店铺客服如果有多位,那么卖家可以把淘宝客服分流设置起来,这样提高客服的接待效率,那客服开启分流之后,要在千牛端关闭该功能如何关闭?
主账号或有【客服分流管理】权限的子账号在【客服分流后台】-【客服分流】-【分流分组】找到对应分流组,在参与客服处点击【配置】。移除后,买家通过店铺首页、商品详情页等旺旺头像进入咨询时,消息就不会分流给该子账号。
分流是均分吗?
不是,分流不均原因如下:
1、【在线时长】
其他一致的情况下,在线时长越长,分配到的人也越多
2、【接待时段】
咨询有高峰期和低谷期,同样是在线一个小时,接待量不能直接对比。
举例:早上7:00-8:00在线和晚上7:00-8:00在线,能收到的接待量肯定是有区别。
3、【客服分流权重】
原则上分流权重(客服等级)越大,分配的买家越多。
举例:A客服设置的等级是5,B客服设置的是3,两人同时上班,同时下班,A接待的买家会比B客服接待的多。
4、【分流组不同】
客服所在分组不同,分组的设置不同,接待量不能直接对比。
举例:
A,B客服分别在甲、乙两个不同分组,甲组绑定了【无活跃订单、未发货、已发货】3个状态,乙组没有绑定。
订单状态为【无活跃订单、未发货、已发货】的买家会分给甲组,其他没有绑定分组的订单状态会在甲乙两个分组内随机分配。
这样甲组客服分配量肯定比乙组多(A比B多)。(同样适用于意图分流绑定、商品分流绑定)。
5、【客服最近72小时的排班】
一个买家最近72小时内咨询过某个客服A,而且客服A也在线,就会优先分配给客服A。
举例:
最近联系人优先级最高,不论客服的权重,页面来源设置和未回复人数。受72小时最近联系人影响。
如果客服A在第一天、第二天有排班(一直接待),客服B一直(没有接待),那么在第三天两个人同时接待的时候,即使两个人的其他情况都一样,但因为A积累了大量的最联系人会优先分给A,而B只能接待新客(新客也会跟A一起分享),所以A的接待量一定会比B多。
6、【代理账号】
被设置为代理账号后,当所有参与分流客服都不在线时,客户发送消息,将由代理账号统一接收,所以接待量与代理账号不能直接对比。
举例:
A、B两个客服,A是代理账号,B不是,那么在两个客服都离线时,买家就全部分配给A客服,这样就会导致分给A客服的买家比B客服多。
7、【接待能力】
为保证客服人效的最大化,当客服处在繁忙状态时(待回复人数>4),会触发算法繁忙度,平台会根据客服当前的繁忙状态来分配,忙的人少分,不忙的人多分。
如果卖家关闭某一个客服账号参与分流,那就将其从分流组移除出来即可,而客服分流默认情况下不是平均分流的,如果要平均分流,需要把客服账号的权重值设置一样。
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