淘宝客服在和客户沟通的时候,一定要有耐心。如果客户有不满意的地方,也要安抚客户的情绪,及时作出回应,并给出解决方案。那么,淘宝客服解决纠纷的技巧是什么?
1、如果要是买家向我们反馈说还没有收到货。
首先我们肯定先要确认自己是不是已经发货了,之后再查询下我们的发货底单。
其次要是我们查询自己已经发过货了,要赶紧联系快递公司去了解情况;要是确实是自己遗漏发货了,或是在快递上出现了什么问题,要赶紧找买家去办理退款或者是二次发货等等。
2、在维权产生以后,我们还要继续保持我们的良好服务态度,及时和买家友好地沟通。我们在维权的管理页面上提供给买家签收底单,要是是第三方签收的话,就要提供委托签收的凭证。如果实在双方无法协商达成一致的话,那么就可以让淘宝客服介入。
3、要是买家跟我们反馈收到的货是少货的或是破损的。首先,我们要确认自己在发货时货物是不是完整的,还有自己的包装够不够完善;然后再联系买家去了解一些签收情况,及时了解买家的想法再进行协商和解决。
4、要是买家跟我们反馈收到货后和宝贝的描述不符那该怎么办呢?首先你要积极联系买家提供给你收到货物之后拍的照片,然后核对清楚自己仓库的货物;接着你要认真地比对照片,如果真的是我们自己的过错,就要承担运费让买家退换货。
5、产生维权的时候,开网店卖家需要提供自己跟买家完整的聊天记录,并截图证明双方的约定情况。如果双方还是协商无法达成一致的话,也要等待淘宝客服介入哦。
总的来说,淘宝客服解决纠纷的技巧在于要根据客户投诉的点来针对性的解决。首先是要安抚客户情绪,其次回应客户的诉求,最后给出解决方案。
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