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淘宝客服疫情回复话术大全,淘宝疫情自动回复话术

2024-03-18 10:58
admin

全国各地的疫情又开始爆发,像是上海、长春等地每日新增之多,很多地方已经进行了封管,也在一定程度上影响到了淘宝商家的发货。因为疫情,咨询客服的人流也增加,应对疫情在这里给大家整理了淘宝客服疫情回复话术大全,赶紧设置起来吧!

一、中小件商品涉及场景以及处理方案

场景一:订单无法配送、发货&配送延迟

1.未下单:客户咨询影响:

参考话术:感谢您的支持,因受防疫举措变化影响,物流配送可能会有延迟,您可以关注商品页 面展示的物流信息。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保障自己的安全~

2.未发货:物流信息未显示“打包完成”,订单不发货、一直显示暂停、一直等待处理中

(仓库所在地、物流途径地、收货地址任一环节受疫情影响,均可能导致订单暂停):

参考话术:非常抱歉给您添麻烦了,因突发疫情,受防疫举措变化影响,为配合当地做好疫情管 控,订单配送会有延迟,具体恢复时间待定。不过也请您放心,待政策调整后,我们会也会加急 安排配送。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保障自己的安全, 待快件到达配送站点后,快递员会尽快与您联系,在保障安全的情况下完成投递。

问题 1:我们这都解封了,其他快递都开始恢复配送了,怎么还显示疫情影响无法配送?

参考话术:我们知道您在疫情防控期间等了许久,也特别的理解您想要收到商品的心情,感谢您的理解与等待,我们正在加急恢复生产,会在保障商品安全的前提下第一时间为您发货配送。

问题 2:我们这没有疫情,为什么不给我发货?

参考话术:非常抱歉给您添麻烦了,由于我们在发货及配送的途中会经过多个地区,可能会遇到 防疫管控的情况,咱们物流也需要配合途径地区的防疫政策,所以订单出库时间会有所延长;不 过也请您放心,待政策调整后,我们会第一时间安排发货,在确保安全的前提下将商品尽快送到 您的手中。

3.已发货:配送时效慢、物流信息一直未更新、物流一直未流转下游节点、物流预计送达时 间一直在变化:

参考话术:非常抱歉给您添麻烦了,因受防疫举措变化影响,物流配送可能会有延迟,请您放 心,我们也会加急安排配送。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保障自己的安全,我们也会尽全力为您保驾护航,待快件到达配送站点后,快递员会尽快与您联系,在保障安全的情况下完成投 递。

问题 1:你们的预计送达时间为什么一直在变化?/为什么时效一直在往后拖延?

参考话术:非常理解您的心情,之前的订单预计送达时间,是咱们根据疫情管控措施预估的最快 送达时间,但由于目前防控策略仍未松懈,我们的预计时效也产生了一些变化,但请您放心,商品到达配送站点后,我们的物流小哥会第一时间与您联系,并在保障安全的情况下完成投递。

问题 2:为什么我的订单不是本地发货的?(与之前发货地不一样、发货地远、外地发过来等问题)

参考话术:由于受到当地或周边疫情影响,商品无法第一时间为您发货,为了让您能够尽早收到 商品,我们协调了其他仓库的货物资源来保障您的购物体验,感谢您的理解,烦请等待我们物流 小哥为您配送哈。同时疫情防控期间,也请您一定做好防护,保护自己的安全。

问题 3:为什么其他快递能送,你们快递不能送?

参考话术:非常理解您的心情,由于快递站点所在区域不同,在不同地区街道的防控策略上也会 存在差异,不过请您放心,我们也正在积极协调资源尽快为您配送。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保护自己的安全。

问题 4:为什么我前期下单的商品还没到,后下单的反而送到了?

参考话术:经核实,由于当地防疫政策的调整,为了能够让商品尽快发出,我们协调了各种配送资源,所以会出现部分订单送达时间不一致的情况,若您前期购买的商品一直未发货,您可以尝试重新下单,如果能更快收到商品,您再取消之前的订单,您看可以吗?

备注:如咨询取消订单后续下单价格问题,建议按一样的价格给到客户避免差评。

二、商品和配送员安全性问题

1) 配送员安全性:

参考话术:我们高度重视配送员的安全防护,制定了全面的安全防护措施,包括配发口罩、温度 计、消毒液等防疫应急物资,要求对营业部车辆、人员快件等做好消毒工作,并要求配送员在配送过程中佩戴口罩,感谢您对我们的关注,谢谢!

2) 商品消毒问题参考话术:

【内销商品】我们的商品都是有严格质量保证及完善的售后服务的,在转运环节也会对所有场地、设备、包裹及车辆进行全天候严格消杀,请您放心。同时为不耽误您的使用,我们会根据您订单及道路交通情况尽快为您送达,如果商品有售后问题,您可以在线进行售后申请。

【进口商品】请不要担心,进口商品都是报关监管后方可销售的,我们也会一如既往严格按照国 家要求进行疫情期间商品管控的工作,请您放心,也请您注意海鲜鱼肉类烹饪需彻底煮熟后再食 用哦,如果您对商品有疑问,我们会为您妥善处理;

三、大件商品涉及场景以及处理方案

1) 未发货-调度未预约:因受疫情交通管制影响,商品配送预约会有所延长,我们正在尽量安排~

2) 未发货-未到发货日期:暂时还未到发货时间,引导客户耐心等待哦~

3) 未发货-已经到发货日期:告知受目前交通资源影响,配送时效有所延长,如客户不接受,可引导客户先退款等能发再发。

【安装问题的处理方案】

优先安抚客户部分地区安装可能存在延迟,建议待疫情平稳后再预约安装服务,如客户不接受,安装以下原则处理:

1) 安装(判断方式:商品详情页有“包安装,上门安装,有签订包安装协议”的):引导联系在线客服协商处理,或与安装公司协商确认时间。

2) 厂家/商家安装:自行与客户协调处理。

【影响售后逆向时效的处理方案】

1) 取件时效较慢:解释受道路交通影响,物流时效有所延迟,待恢复后会尽快安排

参考话术:

①非常抱歉给您添麻烦了,因突发疫情影响,为配合当地做好疫情管控,配送取件时效会有延 长,待政策调整后,我们会尽快给您安排。还请您再稍微等待一下,疫情期间也请您一定做好防护,保障自己的安全~

②非常抱歉给您添麻烦了,为配合当地做好疫情管控,配送取件时效会有延长,为了不影响您商 品退换货,建议您可以先提交售后服务单,待政策调整好,会及时联系您安排取件,在此期间也建议您不要取消订单单,辛苦您耐心等待。疫情期间,也请您一定做好防护,保障自己的安全~

取件审核意见可添加:因疫情期间道路资源受到影响,取件时效可能有所延迟,我们将尽快处理,给您带来不便敬请谅解。

2) 因部分区域封闭,取件系统无可选时间,无法下发取件

参考方案:

7 天无理由、误购优先挽留;挽留失败及其他问题的,优先转入售后”,最多不超过 7 日跟进一次,待取件下发页面恢复后继续下发取件;

【常见问题】

Q1:我所在的社区被封闭,我买的包裹还能不能配送啊?

A:如您社区/村庄存在封闭的情况,配送员无法进入时,请您不要担心,配送员会电话与您沟通配送方案,在保障安全的情况下尽快完成投递,如您不方便收货,您也可以和配送员协商其他时间送货~

Q2:如果暂存 XX 天后,还是没法配送怎么办呀?

A:包裹暂存站点/自提柜 XX 天后,如您还是无法接收货物,配送员会联系您协商将商品暂做退回,您可以在社区解除封闭后重新下单购买,我们会为您进行配送,给您带来不便确实非常抱歉~

Q3:我的商品在没有任何通知的我的情况下,配送员直接将我们的商品操作退回了咋回事?既 没收到短信,也没配送员通知我?

A:很抱歉给您带来不便,因受防疫举措变化影响,如存在无法配送的情况我们会短信/电话联系 您告知将商品退回的问题,建议您查看一下是否有收到我们短信/电话呢?如果没有收到我们会联系配送核实具体情况,待核实后告知您,还请您耐心等待,谢谢!

Q4:为什么下单之前不提示我有疫情?

A:非常抱歉给您带来不便,我们的商品页面提示会根据各地区疫情防控政策进行调整,我们也特别希望商品能够第一时间给您送达,确实是由于某些地区受疫情管控影响,物流会有所延迟,还请您稍稍等待一下。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保护自己的安全~

Q5:不能发货,为什么不电话联系我?

A:非常理解您想要收到商品的心情,为了让您尽快收到商品,我们优先协调人力保障商品生产 与配送,在配合防疫政策的前提下,争取尽快将您的商品送达,还请您理解。

结语

因为疫情原因导致很多店铺业绩下滑,这样给各位小伙伴也带来了不少的压力,希望此篇能对现状有所改变。

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