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淘宝千牛自动回复怎么设置?具体操作方法是什么?

2024-03-19 11:45
admin

在淘宝上购物的时候,总是会碰到一些问题,碰到这种情况后就会去咨询客服。对于淘宝的客服来说,每天咨询的人数很多,一个一个去回复总是会很忙碌,于是会选择自动回复,其中让大家好奇的就是淘宝千牛自动回复怎么设置?具体操作方法是什么?

一、旺旺设置法

1、首先登上旺旺,点击右上角的设置;

2、打开设置后,找到最下方的自动回复点击;

3、之后点击自动回复;

4、看到自动回复短语和设置自动回复,需选择设置自动回复;

5、钩选适合自己的方式,小方框前打勾;

6、也可以通过点击箭头所指的修改进行修改自动回复;

7、然后就可以在下方空白处编辑需要的自动回复,点击确认即可。

二、千牛设置法

1、首先下载千牛软件,下载完成后登陆客服会员。

2、登陆之后,点开左下角的,选择“系统设置”。

3、在弹出的界面中选择“客服设置”-“回复设置自动”。

4、在个人版的设置中,可以选择客户第一条消息的问候语,忙碌、离开的自动回复和接待客户超过多少人的自动回复。

5、若客服较多,可设置团队自动回复;选择团队版本;若未设置,可立刻设置,新增模板。

6、设置模板名称,模板内容,点击保存即可,若需要立刻生效,勾选立刻生效即可。

客服不可能时刻都守在电脑的前边,所以设置回复外出用语还是必要的,下面提两个例子。

1、尊敬的顾客,店主临时离开,请您稍等5分钟,马上回来立刻联系您,感谢您光临本店,谢谢您的理解与支持……”

2、如果是要离开比较长的时间,我觉得应该这样自动回复:“尊敬的顾客,店主有些急事不得不离开,请您先拍下您中意的宝贝不要付款,店主回来以后会立刻跟您沟通宝贝细节,我们会按拍下的时间顺序优先发货。

其实单单知道了上面这些自动回复的方法远远不是很足,在这个过程中还需要去掌握应该怎么写好回复语。在填写回复语的时候,最好写的简短一点,如果写的太长,客户不一定有时间会慢慢去看完,更重要还是要及时解决对方的问题。

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