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抖音小店电商平台上,许多卖家都希望提升自己的三分钟回复率,以增加客户满意度和销售转化率。本文将为大家介绍一些提升抖店回复率的方法,并解析影响回复率的因素,希望对大家有所帮助。
1.关注店铺数据,启用自动接入会话功能。要提升回复率,首先要随时关注店铺数据,了解待处理留言和正在排队的人数,避免留言积压。在抖店后台的客服管理-分流排队-规则设置中,可启用自动接入未处理留言和离线留言预警功能,保证客服可以第一时间处理留言。
2.保证至少有一个客服在线。为保证回复率,至少要保证有一个客服在线。根据抖店后台的咨询量,可以设置最少2个客服,避免客服离线或小休状态导致留言无法及时处理。
3.打开消息提醒,及时响应。在飞鸽消息端的设置里,将消息提醒都打开。使用网页版飞鸽客服或客户端,都可以实现消息提醒功能,保证可以及时响应客户的咨询。
4.使用提效工具。在消息量大的情况下,可以使用快捷短语工具和智能辅助工具来提升回复效率。针对一些常见问题,可以设置快捷回复,减少客服回复时间。
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了解影响抖店三分钟回复率的因素,可以有针对性地提升回复率:
1.用户排队时长:用户转人工后的排队时长是影响回复率的重要因素。尽量保持排队数量为0,减少用户等待时间。
2.结束语也要回复:当客户说完“好的,谢谢”等结束语时,也需要回复。因为抖店回复率考核的是每一轮消息的回复情况,只有回复了才算结束一轮消息。
3.节假日、双休也需要工作:抖店三分钟回复率的考核时间段是每天的8:00:00-22:59:59,包括双休和节假日。在这个时间段内尽量保证有人可以回复消息,不要因为节假日或双休而放松回复。
通过以上方法和了解影响因素,可以有效提升抖店的三分钟回复率,进而提高客户满意度和销售转化率。希望本文内容对大家有所帮助,如有其他疑问,欢迎继续提问。
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