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抖音小店工单进度查询及处理方法

2024-03-19 14:50
admin

抖音小店

工单是指商家在处理客户咨询和售后问题时,通过抖音平台生成的工单。商家需要及时查询工单的处理进度,并根据情况进行相应的处理。为了方便商家操作,抖音提供了自助工具来查询工单进度和进行补充材料和催单操作。下面是具体的操作步骤和注意事项。

商家可以通过抖音商家后台的自助工具来查询工单的处理进度。具体操作步骤如下:

1.登录抖音商家后台,点击右下角的“联系商服”图标,进入帮助中心。

2.在帮助中心页面的右下角,“服务进度”模块中,可以看到最近咨询的3个工单。

3.点击“查看详情”按钮,可以进一步了解工单的详细信息,包括处理进度和相关备注。

如果查询的工单尚未完结,商家可以在详情页的右下角找到“补充信息”和“催单处理”的按钮,可以自助补充材料或进行催单操作。

注意事项:

1.未完结的工单,后台客服人员一般会在24小时内主动与商家联系,请商家耐心等待。

2.商家可以通过自助工具查询工单进度,避免重复与客服沟通。

根据工单的具体情况,商家需要进行相应的处理操作。下面是几种常见的工单处理情况及操作方法:

1.未发货退款

(1)进入抖音商家后台的售后页面,选择“未发货退款管理-待审核”页面,可以看到所有需要确认售后的订单。

(2)商家需要在48小时内对订单进行处理,否则系统默认“退款”,系统会有超时提示。

(3)点击需要操作的订单,选择“处理”,可以进行“拒绝”或“退款”操作。

(4)如果选择退款,商家可以直接将退款退至用户账户中;如果选择拒绝,需要填写物流发货信息才能进行拒绝操作。

2.已发货待审核退款

(1)进入抖音商家后台的售后页面,选择“已发货售后管理-待审核”页面,展示需要确认的售后订单。

(2)点击需要操作的订单,选择“处理”,可以进行“拒绝”、“退款”、“退货退款”等操作。

(3)如果选择退款,商家可以查看“用户凭证”,并选择是否同意用户请求,拒绝申请。

(4)如果选择退货退款,需要填写售后信息,如收货地址、短信通知等,然后点击“确定”进入等待用户退货状态。

3.已发货待收货退款

(1)进入抖音商家后台的售后页面,选择“已发货售后管理-待收货”页面,展示所有“等待用户退货”售后状态的订单。

(2)点击需要操作的订单,可以选择“提醒发货”或“处理”。

(3)如果选择提醒发货,即提醒用户寄回商品。

(4)如果选择处理,进入订单信息页面,可以选择“退款”或“拒绝”处理。

通过以上操作,商家可以及时查询工单进度并进行相应的处理,提高售后服务质量和用户满意度。

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