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亚马逊物流时间延长邮件怎么回复?回复技巧有哪些?

2024-03-19 17:34
admin

每个卖家朋友的运营玩法是不一样的,有一些卖家朋友遇到的问题会自己想办法解决,但是有一些卖家朋友遇到了问题,会首先请教一下,有经验的朋友们,比如说亚马逊物流时间延长邮件怎么回复呢?

亚马逊基于人性化的考虑,为了避免卖家为达到亚马逊的邮件回复要求而重复一些类似于Thankyou.Thankyou,too.Thankyou,three.Thankyou,four.这样没玩没了的邮件沟通来影响买家的满意度,特意设计了一个一键标示无需回复的功能。当客户发来的某一封邮件,确定已经解决了问题,不需要再回复时,作为卖家,可以一键标示即可。

偶尔的,如果你恰恰有少数几封邮件逾期,你可以采用此处理方式,先一键标示为无需回复,从而来避免邮件回复时间超期的问题,但标示归标示,邮件还是需要回复的,标示之后,再回到Message的收件箱,找到相应的邮件,认真给予回复。

需要注意的是,我这里说的是“偶尔的”,如果你以此把很多很多的邮件都采取此方式处理,就有点过了,亚马逊强大的数据检测能力,终究会让你为自己的投机行为付出代价,过犹不及。

回复技巧:

1.与物流相关的售后邮件

亚马逊主要从事国际市场,正常物流时间一般在12天左右,但要看情况和地区。如果位置太远或者运输过程中出现差错,运输时间会比平时长。所以着急的客户会发邮件咨询物流。

此时,商家响应的及时性非常重要。

收到客户咨询邮件后,根据客户的产品订单号,可以去国际邮局查询具体情况,也可以直接登录国际邮件查询官网查询物流动向,同时将查询结果截图发给客户。态度需要真诚,积极为买家答疑解惑,安抚买家情绪。确保为客户提供高质量的售后跟踪服务。

2.与退货相关的售后邮件

如遇退货邮件,应先发邮件向客户道歉,礼貌询问客户退货原因,然后按相应流程为客户办理退货退款手续。

为了减少损失,我们应该在尽可能满足客户要求的前提下,说服客户不退货。如果客户态度强硬,就要尽量按照客户的要求去做。

如果不想延长配送时间,可以多花点资金在春节期间使用海外仓,实现本地化发货,这种情况需要卖家们提前准备设置好。

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