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商家如何巧妙回复差评,高情商回复轻松化解尴尬

2024-03-21 18:26
admin

差评依旧是卖家心中挥之不去的阴影,特别新手卖家,买家钻牛角无法沟通,恶意评价申诉无效,公关团队处理无果,无奈只好寻求差评回复技巧,做好回复解释工作,那么商家如何巧妙回复差评?本期教你如何高情商回复轻松化解尴尬!

解决方法:“亲,对不起,由于购买的人数较多,回复您慢了真是不好意思,在这里真诚向您道歉,希望我家的宝贝能够让亲满意,下次您来购买我们帮您优惠一些可以吗,希望您互相体谅下!”

通用话术:亲,您好,由于光临本店的客户比较多,客服暂时忙不过来,回复您慢了真诚感到抱歉,我们也恨不得生出几双手来。您的差评是我们客服服务的警钟,我会加强客服培训,避免以后出现类似的情况。也感谢您对我们店的支持,您的光临是我们的动力,希望您能够有一个完美的购物体验!

解决方法:亲,您的心情我理解,之前客服态度欠佳,我在这里真诚向您道歉,希望您多多包涵!为了感谢您的光临,您帮我们改为好评后,我这边帮您返现或者下次光临帮您免邮,您看行吗?”

通用话术:亲,真的很抱歉,由于客服面对的客户比较多,真的很辛苦,难免会心浮气躁,对于这点我已经严厉批评他了,也作出一系列的惩罚与改革,作为店长的我向您保证,您下次光临本店将竭力为你提供优质服务和快乐。

解决方法:“您好,真的是不好意思!由于购买的人比较多,导致给您发错货/忘记发货/发货不及时,对于这种错误我们会做出深究并且改善!”

1)发错货:“亲,您先消消气,发错的宝贝麻烦您退货给我们,我们这边付邮费,同时您的宝贝我们这边帮您包邮快递给您,您很快就可以收到了,祝您生活愉快!”

2)忘记发货:“亲,忘记发货是我们的失误,我们这边会对您作出相应的补偿,您看这样行吗?这边送您一点小礼品或者帮您免去邮费返现给您,也希望我家宝贝能够给您带来愉快的心情,谢谢亲的光临!”

3)发货不及时:“亲,给您带来的不便感到抱歉,我们这边帮您返现或者送您点小礼物作为补偿,希望您可以互相体谅下,店铺有优惠活动也会第一时间通知您,希望能够给您带来不同的购物体验!”

通用话术:亲,由于本店宝贝很受欢迎,购买人数较多,工作人员忙不过来,由于疏忽忘记给您发错货/忘记发货/发货不及时,我们深感歉意!为此我们制定了一个改革机制,对每一个下单的买家按下单时间顺序排列起来,按顺序发货,避免发错单/漏发单/延迟发货。希望下次能够给更多买家一个完美的购物体验,也谢谢亲的支持!

解决方法:这方面完全可以从物流方面下手解释,“亲,对于物流发货速度慢我们深感抱歉,经我们查实,由于地区偏远或者气候影响导致了物流公司的发货速度减慢,在此情况下,快递的工作叔叔阿姨们还是辛苦把货给您送到了,希望亲可以互相体谅下,我们这边也帮您返点小礼物作为补偿,祝您购物愉快!”

通用话术:您好亲,在发货途中,由于地区还有天气的问题延迟了发货速度,我已经跟快递公司的老板联系上了,他让我转达对您的歉意!如果您下次能再光顾一次小店,他亲自给您打包裹,第一时间给您发出。确实对不起了,拆包裹的时刻是最幸福的,耽误了那么久的幸福时刻,给您添麻烦了,宝贝有后续问题及时联系我们,优先处理哦。

1、显示诚恳的一句话:

收到你的差评,让我一晚上的饭都没有吃好。

看到你留的差评,我难过的心情让我失控对女儿发了脾气。

看到你留的差评,我无法想象我的店铺明天如何面对其他客户。

2、直接给予答复的一句:

我赔偿你的时间损失,能够换来你的谅解吗?

我下次免你的快递费,能够让你重新建立对我家店铺的信任吗?

如果赠送你一个春节台历。你还会再来我家店铺,给我们一次机会吗?

3、披露心声的一句话:

到今天,我开店已经457天了,成交了2877个客户,这些天内,我平均每天的睡眠时间不到6小时,你的留言让我回想起第一次接到差评时的委屈和冤枉。我自己摔坏了3个杯子。你的留言让我想到了自己店铺的前途。

4、恳求一次谅解的话:

无论如何错在我们,看在我们仍然小心翼翼的为你服务的真心上,能否再给我一次机会呢?

如果能够让你消消气,我做点什么呢?

不管你是否还会来购物,我们仍然等待你谅解我们的那一天。

5、留下一个高层的联系方式:重要

这次的回复是本店的创始人(××),我的联系方式是:××××××××

我是本店的客户服务满意度大使,我叫××,你可以直接联系我。

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