由于企业计划、的目标与对象不同,因此计划书不应具有固定的内容和格式。但是,这并不意味着无论级别,都可以在任何级别编写规划手册。它也有自己的格式结构。一般来说,本书的内容和格式有十个方面:
1.封面
封面一般由规划书、计划单位、日期、号等名称组成。封面是计划书的“面孔”,不能低估,特别是计划的名称(也称为标题、)。它必须简单明了。、具有创新性和新颖性、是画龙点睛的、是充满魅力的。
“名称”是外国规划公司的重要业务。有必要避免泛化,同时配得上名称。例如,深圳华为公司的企业文化规划被称为“华为基本法”,山东绿源集团核心竞争力的综合规划是“跨越高峰项目”。当然,计划的名称必须是名副其实的,而不是、之外的金玉。计划的名称必须与计划的主题一致,并且文字应简明扼要。、一目了然,它也有明显的趋势来代表该计划的主要意图。总体计划名称有一个新的响亮的主标题,以及一个用于解释该角色的副标题。
2.前言
前言主要描述了规划项目的来龙去脉。、背景信息、规划团队介绍、规划书内容总结等,一般需要简洁明了,让人一目了然。在这里,我们必须注意使用规划单位、“名声”的“声誉”和规划团队成员的“明星效应”。
3.目录
目录的内容必须努力。如果封面引人注目并且前言让人们感兴趣,则会阅读目录以使人们有强烈的冲动来理解书的整体情况。
4.规划目标
目标表达式需要出色的精度、挑战、现实、可衡量性和及时性。尝试使用标准、规范的技术术语以避免歧义。应该尽可能地将字数字化以避免“更多”、“宽”、“实质性改进”和其他含糊不清的字。如果计划目标设定为“公司的利润率大幅增加”,则不符合目标标准。因为利润率有各种成本、销售、基金,不同的人有“大幅增长,但也有不同的理解,很容易产生误解。例如,”截至2003年12月31日,公司的资本利润率增加20表达式“%”是准确的。此外,规划目标还应该避免、盲目承诺的大包。5.规划内容
这是规划书的文本部分,也是整个规划书的主要部分,主要包括各种调查数据和结论、企业问题和机会、问题的原因和机会的基础。、创意方法和内容、改进方法和具体措施、规划问题需要注意等。实际报告是调查报告、的两个部分。阐述的内容应清晰明确。、具体而清晰,因此读者可以一目了然地理解原理。不要复杂和无序、是模糊的,以免造成任务不清楚,方法未知,不知道规划者想做什么,为什么这样做。
6.预算
最好列出实施计划的成本细目及其依据,并列出预算时间表。成本必须科学、精心预算,使各种成本控制在最小规模内,以获得最佳经济效益,并实现规划要素的联动优化。根据公司的负担能力,也可以为不同类型的资金提供不同的结果,例如、人力资源、物质资源和不同的时间表。这样便于核算,之后便于检查。
7.规划你需要的地方、环境和条件
在规划项目的过程中需要什么样的环境?、必须在规划书中解释什么样的位置、以及需要什么条件等,以确保规划工作的顺利进行。
8.预测计划效果
一个成功的计划,效果是可以预测的。因此,规划人员应根据现有信息对计划实施后的效果进行科学预测,并在规划书中反映分析结果,加强规划工作。
9.参考资料
列出完成此计划的主要参考资料,如报纸、行业协会或内部统计数据等,以表明计划者、的负责态度,以提高企业规划的可信度。但是信息不必太多,您可以选择主要和实用信息作为附录。当然,有些信息不必完全呈现,类似于独家新闻,有些只发布信息的内容,而不是来源;有些人只谈论信息来源的权威,更不用说细节了。参考资料的主要目的是为委托企业提高数据平台,提高企业的管理水平。
10.注意事项
列出公司规划机构双方的责任;注意顺利实施规划书的条件。太多的条件会让公司感到不可行和被拒绝。条件过于宽松,这可能导致规划案件由于不一致而被放弃并影响规划人员的可信度。在注意事项上,计划书、的知识产权也应该保密。条款和条件已达成一致。以上十项是规划书的一般内容和格式。并非所有的规划书籍都应该是如此单一和全面。不同的计划书籍也可能根据其内容而改变格式。在这方面,规划者应在公司规划过程中灵活使用它们。
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