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活动策划怎么做?策划活动注意事项

2024-03-21 20:08
admin

好的活动策划可以很好的带动销量,推广宣传品牌,怎样做好却是很多人都无法把控的问题。本文就告诉你活动策划流程和活动策划注意事项。

活动策划流程

1、制定活动实施计划,活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划,依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案,包括备选方案等。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商磋商、对象包括:公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。

7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审,直至通过

活动策划注意事项

1、活动时间

一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间,不要仓促的举行活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:五一、中秋、国庆等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。

2、活动目标

一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。

3、流畅清晰的流程

一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。

4、充裕的活动预算

活动资金一直都是最为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在最合理的地方,减少不必要的浪费。

5、良好的沟通

每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。

6、后续的服务以及宣传

一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。

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