会议策划公司哪家好一点，会议策划公司收费标准及选择原则
会议公司是指专业从事会议、会展、展览、集会等大型活动策划、安排、实施、执行等活动的服务性企业，这一类公司通常是帮助一些企业办理各种年会及会展等等，那么会议策划公司哪家好一点?本期小编带来了会议策划公司收费标准及选择原则!
@匿名用户
广州国龙会议策划服务有限公司(简称国龙会议)，是华南地区首家专业会议管理服务机构，总部位于广州。
国龙会议的主要产品有(Part1)专业会议：学术会议、行业会议、企业会议;(part2)活动策划：年会、发布会、仪式庆典、客户活动、政府活动、公益活动、赛事活动;(part3)奖励旅游等华南地区首家专业会议管理服务机构。证明材料来自企业营业执照。
@没有好
南京威廉德会务服务有限公司(NanjingWilliamDEM.I.C.EserviceCO.,LTD)是一家专业的会务会议策划公司、DMC(目的地管理公司)，总部位于江苏南京。
南京威廉德会务服务有限公司专注于商务会展领域，并以专业化的架构、团队和服务模式为客户提供整合营销服务的企业。
会务公司工作流程:
1、会议准备:明确人员分工,将具体人员分工情况裂一份详细的清单,方便快速的找到相关负责人
2、资料的搜集与整理:会议指引、会议回执单、会议使用文档等等这些都要准备好
3、会议通知:会议通知的撰写,要严格按照通知的格式,书写正确的会议通知,及时发放
4、回执的收集:确定参会人员信息,确定与会人数、姓名、性别、职务、联系方式等等
5、资料的印刷与打印:确定会议是否要用到电脑,如果需要,事先将所有需要展示的资料储存到相应的文件夹内,并告知相关人员,以便用时可以快速的找到、需要印刷的资料需要及时的联系印刷厂商,确定印刷价格、印刷完成及到货时间、列出打印清单及打印分数、将必要的文件整理好放入文件袋内,及时的进行资料的发送
6、住宿:联系多家酒店,对比之后进行预订,确定酒店价格、房间类型以及入住人数
7、接机:确定接机人员名单,联络方式及到达时间,预订相应的车辆进行接机
8、餐饮形式:确定用餐地点及用餐形式
9、文具准备和领取:准备好笔、本子、草稿纸等所有的办公文具
10、会场:会议场地的预订和会场的布置,桌椅的摆放等等是否到位
11、摄影:提前联系相关摄影事宜
12、礼品:会议礼品的预订
13、回程安排:与前台联系,确认回程人数姓名、时间,预订回程票
14、会后活动安排:提前联系会后活动场所,预订相关车辆
收费标准：
1、基于固定项目费率的费用
许多客户更希望知道一个项目的成本，包括所有费用。
固定项目费用通常用于打包事件，例如体育营销计划中发现的事件，并且可能会根据每人的情况进行计算，但有很多规定和警告。在这种情况下，客户可以直接与活动策划者签约，以协调所有后勤，餐饮，场地，住宿费用等。
作为活动策划者，要提供此功能，您必须通过确定项目各个方面的费用来收取固定费用。您必须协商并计算所有服务的成本，包括您的时间，并引用总费用。
这直接将管理预算的责任放在您身上，并且需要预见各种情况可能会发生变化的情况。确定所需的押金，支付所有服务的费用并对所有服务协议承担责任是您的责任和风险。
2、基于费用百分比的费用
平均而言，活动筹办者应收取活动总费用的15%至20%作为费用的一部分。根据程序的复杂性以及计划和执行事件所需的时间，有时这足以支付计划者的全部成本和利润来源。
3、每小时收费
一些客户希望事件计划者提供服务的每小时费率，并估计管理和执行给定客户程序的总小时数。这似乎与固定项目费率相似，但是它可以让双方更加灵活地适应在此过程中可能需要的更改。
许多商务活动策划者会按小时收取服务费。它使客户可以知道租用您的服务将花费多少，并允许他们计算合理的预算。通常，这是因为客户希望更好地处理任何意外费用。
始终记得围绕期望定义仔细的参数，以便双方就将提供的服务达成一致。作为活动策划者，您应该包括对可能产生的所有合理业务费用的开票参考。
一些活动策划者可能将诸如运输，租车和其他杂项支出之类的运营费用上调15-20%。如果这样做，则应披露此类标记并事先与您的客户达成协议。
对于每小时的事件计划费率，确定时间间隔的频率也很重要。
您的客户也正在雇用您提供现场管理。您预先建立了一个协议，您将在不同的时间对确定的服务开具账单，并会每周，每两周或每月提交迄今为止执行的所有服务的发票。
根据该协议，您和您的客户都应制定一份详细的工作说明书，其中应包括双方的预期责任。然后，您可能会估算出这么多小时的总预算以及合理的支出
4、基于费用百分比加上固定费用/小时费率的费用
有时，您被雇用来组织活动，无论出于何种原因，客户都希望根据费用的百分比来确定费用。但是，这还不足以支付您的总时间和服务费用。在这些情况下，合理的做法是将费用分为两个不同的类别进行汇总。
在这种情况下，您将需要仔细确定自己已经正确估计了工作时间。如预期的那样，除非提供合理的理由，否则很少有客户高兴地看到以后费用增加。
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