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电话客服的话术都有什么,电话客服的技巧和话术分享

2024-03-21 20:17
admin

在电话热线服务的背后,是企业之间电话客服服务质量的对比,而服务质量的好坏、过程是否顺利,将会影响企业在客户心中的形象,以及以后合作的可能,电话客服必然常常准备几套话术,那么电话客服的话术都有什么?本期带来了电话客服的技巧和话术分享!希望对你有一定参考!

1、不到万不得已,不要出现否定形式

我们无法确保自己总是百分之百正确,也不想“祸从口出”在导致投诉,所以最好的办法就是用委婉的态度表达出自己不同的看法。

首先,客户听到拒绝的话,不管是不是合理的,肯定会不愉快,有时候可以换一种说话的方式。

比如:

“我觉得这个建议很好,但是,这个方案....,也许会更好.…..”

“您好,我感到很抱歉......,我建议您可以这样.......”

2、在沟通中要带有目的和结果的去说话。

第一句话就让别人知道你讲话的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐次澄清你的思想,最后再做一个总结。

比如:

“我有什么可以帮助您的呢?”(了解对方的目的)

“您目前有这两个解决方案,您看那个比较合适呢?”(给出处理方案)

“好的,我现在帮您处理.....,非常感谢您的意见”(总结)

3、“闭嘴”有时候也是沟通的一种方式

在工作场合,最能说的那个人不代表就是最能干的那个人。在不对的时机、不对的场合和不对的人面前,有时候保持沉默远胜过千言万语。

尤其是遇见那些无理取闹的客户,千万不要与他争辩。你要知道争论是永远无止境的,与一个钻牛角的人是无法进行正常对话的。

你可以任由他发泄,等他想起咨询你的看法后,你可以再给出合理的解释。

比如:

“好的,您的问题我了解了,目前关于这方面的规定是.....”

“您说的这个只能......,问题是......”

4、主动表达帮助客户的意愿

站在客户的立场上,他一定会认为他的问题是最重要、最紧急的。这个时候,主动表达愿意解决他的问题意愿,能让客户更加认可你。

我们如果能够主动发现客户的需求,并想办法满足它,会有效提高沟通效率。

比如:

“您是否遇到的是这个问题.......,建议您可以这样解决......”

“请问您需要什么帮助,我怎么才可以帮助您呢”

5、先表达态度,后解决问题

首先你要学会要以平常心对待问题,其次学会换位思考,再者要学会尊重客户。本质上来说就是“站在客户的角度思考问题”

在与客户谈话的时候,不能一个劲地只表明我自己的看法“我认为是这样的.....”这只会使对方反感和厌烦。

总而言之,要营造一种积极的气氛,给客户的感觉是:平等的、友好的。

比如:

“您的看法是怎么样的呢?.......”

“您的心情我理解,我真心希望我能帮助您处理好问题......”

开场白

上午(指9∶00-12∶00)在给客户打电话或者接电话时候,加上“早上好”,若是下午和晚上则是“xx,下午/晚上您好”!如遇到国家法定节日(新年、五一、国庆中秋等)则要有相应的节日问候语如:“xx新年好”等。

“xx您好,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?”

如果遇到电话听不清,要委外提醒客户大声一点,或者告诉客户这边听不清,挂了电话后,再给客户回过去。

要客户等待

遇到客户咨询问题,在自己并不了解的情况下,不要急于回复,也不要给出模棱两可的答案,更不要出现“可能”、“大概”等词汇。

你可以这样说:“xx先生/女士,您好,这个问题我帮你查询一下,请耐心等待一下!”待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。

要转接

1、也就是客户需要“找其坐席”询问,你可以这样说:“实在抱歉,xx先生/小姐,xx暂时有其他任务,您可以先说说看遇到什么问题,看我能不能帮您?”

2、如果是找领导的,你可以这样说:“实在抱歉啊,xx领导正在忙,请问下您他什么问题吗?我这边可以帮您转达!”

遇到投诉

遇到产品或者服务投诉,你可以这样说:

“xx先生/小姐,您先消消气,您的问题我现在记下来了,我会在第一时间将您的问题反应给有关责任人,尽快的给您一个满意的答复。”

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