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自学office办公软件（全新的三合一Office究竟有哪些功能）

2024-03-21 20:33
admin

无论是在手机上办公，还是在电脑上办公，很多时候我们需要处理这3种文档：Word、Excel、以及PPT。而想要在手机上处理这些文档，我们一般会用到这两款软件，分别是Office和WPS。

而由于Office这办公三件套(Word、Excel、PPT)是独立开，WPS是直接将这办公三件套(Word、Excel、PPT)合成在一个APP中，因而大部分手机用户会选择WPS。

但是呢，最近微软推出了一款全新的三合一Office，主要囊括了Word、Excel、PPT、PDF等功能，不仅免费还无广告，让人很惊艳。那下面就我们来看看这款全新的三合一Office究竟有哪些功能吧~

一、office

1.笔记

这款新Office拥有笔记功能，大家可以用它来记录灵感，做课堂、会议、学习笔记之类的。

当我们点击【+】按钮后，即可出现3个功能选项，分别是【笔记】、【镜头】、以及【文档】，点击其中的【笔记】功能，即可快速进入编辑页面，之后可以直接里面输入内容，包括文字、图片，并且它还提供了排版功能，可以边编辑边排版。

2.镜头

另外，这款手机版的新Office还提供了镜头功能，点击【+】按钮，点击【镜头】，即可呼出这个功能，之后就可以选择这3个功能选项进行拍摄，分别是【文档】、【照片】、以及【白板】，拍完之后，可以进一步进行编辑，完成后可以直接进行保存。

3.文档

它还有文档功能呢，点击【+】按钮，点击【文档】，便可看到这个功能。在文档功能中，大家可以看到这些功能选项，Word、Excel、以及PowerPoint(即PPT)，其中大家不仅可以直接新建一个空白的Word文档、Excel工作簿、PPT演示文稿，还能直接扫描Word文本、Excel工作表，将其扫描到手机上。

以“扫描Word文本”为例，我们点击Word下方的【扫描文本】，然后进行对准Word文档进行拍照，之后点击【完成】，就能将Word文档里面的文字提取出来，并以Word文档格式保存在手机里了。

4.其他小功能

另外，它还有其他让人惊艳的小功能，点击首页中的【操作】，即可看到更多小功能，包括共享文件、转换图像中的文本、扫描二维码等等，如下图：

下面我们就来看看其中的共享文件功能和更多PDF操作功能吧!

①共享文件

在共享文件中，大家可以进行这两项操作：传输文件和共享到附近。其中传输文件是在手机和电脑之间互传文件，而共享到附近则是直接将文件共享到附近的手机，或者从附近的手机共享文件。

②更多PDF操作

另外，这款新Office还有更多的PDF操作，包括给PDF签名、扫描到PDF、图片到PDF、文档到PDF，我们点击其中的【给PDF签名】，然后选择好PDF文件，再点击要签名的位置，即可进入签名页面，之后输入签名，就能直接给PDF文件添加上签名啦。

以上就是微软全新的三合一Office的一些好用的功能啦，那么你现在会和WPS说拜拜吗?先别急着回答，下面我们就来看看WPS有哪些好用的功能吧!

二、WPS

WPS也有很多好用功能，比如下面这三个功能，实用性非常高哦~

1.图片处理

WPS有图片处理功能，点击【应用】，即可看到【图片处理】功能，在图片处理中，还有很多小功能，包括拍照扫描、图片转文字、图片转PDF、图片转表格、图片转PPT、图片拼接、图片翻译等等。

大家点击其中的【拍照扫描】功能，有多个选项可以选择，包括转PPT、证件、文档、文字识别、弯曲校正、以及翻译，直接根据自己的需要进行选择即可。

另外，大家还可以选择【图片转表格】，直接将图片转为表格哦~

2.文档处理

WPS还有文档处理功能呢，在文档处理中，同样也有很多实用的小功能，比如思维导图、超级PPT、全文翻译、合并文档、文档修复、提取页面、打印文档等。

点击【思维导图】，有很多现成的思维导图供大家选择套用，让大家快速制作出思维导图。点击【超级PPT】即可快速生成PPT。

3.PDF工具

另外值得一说的功能，还有其中的PDF工具，进入PDF工具后，大家可以实现这些操作：PDF转Word、PDF转PPT、PDF转Excel、PDF编辑、PDF提取文字、PDF插入文字、PDF签名等等。

点击其中的【PDF编辑】功能，大家可以选择【文字编辑】，也可以选择【图片编辑】，其中文字编辑就是在PDF中插入或删除文字，而图片编辑则是编辑PDF中的图片，比如说，大家点击【图片编辑】后，再选择PDF中任意一张图片，接着点击【提取】，就能直接将该图片或者整个PDF中的文字提取出来了。

OK，关于WPS功能的介绍就到了这里，大家觉得怎么样呢?是不是觉得也挺好用的呀，不过WPS中有很多功能，需要成为其会员才能使用哦。

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