办公软件操作（学会这5个Office技巧让操作更有效率）
办公软件操作(学会这5个Office软件操作技巧)
Office软件家族里，每款软件各有所长：Word擅长文字处理，PPT擅长演示表现，Excel擅长数据处理。用好这几个软件，日常办公效率高到爆表!
今天给你介绍几个好用的技巧，让你如虎添翼。
01Word自动显示修改位置
办公时，我们经常收到别人的Word文件。在你修改完成发回去后，立马就有人问：「你到底修改了哪里?」
你还得跑过去告诉他，烦不胜烦[○･`･○]。
所以记住了：在收到别人的Word文件修改时，别着急动手!先打开Word的修订功能，Word会记下你的修改痕迹并显示出来。
Word软件中显示修订的标记
怎么打开?
看下图的操作顺序：
Word修订功能打开方式
这下，再也不用担心别人不知道我们修改过哪里了!可是，别人已经修改过，没有留下修订痕迹怎么办?
02比较文档，不同版本Word文件找不同。
有时候手上好几个不同版本的Word，混一起很难分辨。只要放出此大招，就能自动比对新旧版本的差别，修改痕迹无处遁形!
开启方式，看图：
Word文档比较功能使用方法
03一个按钮，Word变PPT
大BOSS经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，啪嚓一下糊少侠们脸上，然后让少侠们一个小时内给他一份PPT!
各位少侠别以为受到一万点伤害，只要花点时间快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把Word大纲直接导入PPT，从Word变PPT只需要1秒!
将Word转为PPT的操作步骤
❶打开PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】;
❷选择Word文档，插入，搞定!
04只需三步，PPT立马变Word
Word能变PPT，PPT自然也能变成Word!
学生门、开会门和培训门的成员，经常需要把课件、会议的PPT内容转成Word打印出来复习。操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。
接下来用三步，让各位少侠节省N小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。
将PPT转为Word的操作步骤
❶按下F12键;
❷点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，确定;
❸使用Word打开。
05文本智能调整
从Word转PPT后，可能会碰到2个难题。
文字内容字号大，超出文本框范围;
一页的内容过多，怎么快速拆成两页?
其实PPT文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。
❶调整字号
❷文本分页
这个小按钮是【文本框文本调整按钮】，可以按要求调整文本的大小，分页，套用版面样式等，目前仅在Word转PPT的操作中看到此功能。
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