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契约锁统一印控中心,助力大型集团法务文件实现电子化签字、盖章

2024-03-22 07:00
admin

契约锁电子签章系统通过建立统一印控中心,助力中大型集团实现“签字”、“盖章”电子化,将纸质文件变成更易于跟踪和查询的电子文件,通过对电子印章全生命周期的监控,让业务风控逐渐智能化,高效提升集团法务文件风险防控能力。

集团法务文件签署难点

难点1:法审依靠人工,难保疏漏

尽职调查、签署人身份、合同内容是否前后一致、印章真假,法务全凭经验审核并给出风控意见,干扰因素多,特别是印章和身份鉴定,没有一个统一的标准,容易被混淆。

难点2:工作多、人工少,法审成本高

一个法务人员一个月大约可以审核、签署35-40份简单文件。一些合同量动辄上万,甚至几十万的中大型集团,尤其是地产类集团,同一时段可能有近万份物业合同等着签审,需要数百名法务协助,人工和时间成本居高不下。

难点3:查合同就像大海捞针,取证慢

每年上万份文件,时间越长文件存管难度越大,要查一份几年前的招标文件只能在档案柜、文件夹里慢慢翻,业务人员、领导层想调一份合同都很难。时间久了、丢了,业务信息链也断了。

难点4:审批2小时,盖章3-5天

许多中大型集团已经具备了信息化管理基础,OA系统、法务管理平台等基本让法务文件实现了高速审批,但是要盖章只能打印出来,遇到异地签约、用印,一次盖章来回可能要耗时一周时间。

契约锁电子签章系统可以无缝集成集团法务管理系统、OA办公软件,各类法务文件借助电子流程,审批后即可在线盖章、签字,全程身份认证保障,全面提升法务签署质量。

↓例如:

(在法务平台发起合同用印审批)

(自动调用电子印章)

契约锁可以为集团法务签署工作提供:

①无论是企业还是个人,签署前契约锁都有严格的身份认证,人脸识别、企业营业执照等各类有效身份信息一一核验,自动帮助法务识别签署方真实身份,严防假冒身份,全面减轻法务尽调工作量。

②电子印章都有相对方真实身份支撑,真实性可验、可识别,智能防范萝卜章,法务再也不用一个个看形状、比字体。

③契约锁电子签章系统对签署中的文件做小程序实现律师执业证、证件信息上报,还能通过身份认证确保律师身份信息真实,全面简化律师入职流程,提升法务选聘效率。

(电子劳动合同移动签约)

契约锁电子签章在集团法务工作中的应用效果:

用印文件有效追踪用印人员,文件盖章流转时间平均减少2.5天。

用印综合管理成本降低,单次审核、盖章时间缩短至2分钟。

印章盗用、萝卜章事件基本为0,1秒查询历史用印记录。

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