Windows这样管理文件，让你的桌面不再凌乱
开篇先上图!让我们先来看下4张在微博上找到的电脑桌面截图。
怎么样?哪张截图更像你的桌面?比这个还乱?那你一定要好好往下看了。
尽管最后一张看起来稍显整齐，但实质还是凌乱，只能较快地分辨出文件类型，并不能迅速地找到需要的文件。这其中就涉及到了一个概念——文件管理。
文件管理是使用电脑过程中不可避免的一个话题，由此引申出各式各样的文件管理方法和文件管理工具。有专注文件夹分类的，比如利用杜威十进制分类法进行文件夹分类;也有专注搜索的，比如macOS的原生访达搜索和Windows的《Everything》;还有专注标签分类的，比如今天的主人公《tagLystNext》。
文件管理对你未来发展的好处
进入21世纪第三个10年，我发现身边越来越多的人开始注重自己的成长，这需要引入一个新概念——PKM，个人知识管理。请仔细思考一下，我们日常产生的那么多文件和文本，究竟对你的未来发展有什么帮助?
新的一年，相信越来越多的人会成为知识工作者的一员，而面对每天接触和产生的海量信息，做好文件管理显得尤为重要。否则，首先你的桌面就一定会像截图一样混乱不堪。无法轻松驾驭文件，又如何通过这些信息构建自己的知识体系呢?
另外，进行文件管理还有如下好处：
解决混乱状态：比如桌面文件不再乱糟糟。
提高工作效率：比如老板找你要材料的时候，你可以迅速给到他。
提高议价能力：比如年终汇报时，能够找到所需数据支撑你加薪的论点。
有了文件夹，为什么我们还要用标签管理文件
常见的文件管理方式是创建许多个文件夹，以相似性原则或项目制原则将文件放入不同的文件夹。在这种管理方式下，有一个常见的问题是某份文件归属于多个文件夹。这时候，我们就引入了一个新的管理模式——标签管理。那么，他们有什么区别呢?
标签管理是给一份文件贴上多个标签，优势就在于你可以基于多种维度去分类这份文件，比如用完成状态、工作内容、责任人等。
与文件夹管理最大的区别就在此，标签管理可以给一份文件贴上多个标签，而一份文件只能被归类到一个文件夹里。简单来说，文件夹和文件的关系是一对一，标签和文件的关系是多对多。
而在实际工作过程中，一定会有一些通用类型的文件。坚持使用文件夹管理，就只能不断复制。另外，如果定期要自我回顾的话，比如回顾每个项目写好的复盘材料，单纯用文件夹管理会给这个过程造成巨大的消耗，总不能每次回顾的时候都打开一个个文件夹去找吧?倒不如给这些文件贴上一个「待回顾」的标签，直接筛选这个标签来得轻便。这样也不会破坏它原来所属的位置。
《tagLystNext》让你的桌面不再凌乱
对于文件管理，macOS和Windows最大的一点不同是，macOS可以打标签。多数情况下，通过标签，我们能够从多维度找到我们需要的文件。而《tagLystNext》就是一款可以在Windows上给文件打标签的软件。软件的逻辑，同时也是最大的优点——建立资料库，在软件内进行标签化管理。这样就能避免破坏你已经构建好的文件夹体系，再次花费大量的时间去调整文件位置。
接下来，让我们来看下《tagLystNext》怎么帮助你更好地管理你的桌面呢?
1.智能化标签管理文件
怎么将你的桌面文件导入进去呢?有两种方式——导入现有资料库或新建资料库后导入。接着，再给他们打上标签。你可以按照自己的需求打标签，比如用上文的推荐维度。然后你就可以把你桌面文件隐藏掉，跟它说再见!
可能即便这样，你还是会觉得，要我一份份文件打标签也太累了吧。还是算了。
等等，《tagLystNext》还有一个让人惊叹的功能——自定义规则智能推荐标签。
想想看，导入一份文件，软件会根据文件名推荐标签，你只需点击一下就行了，根本不用记住有哪些标签!只要提前构建好标签体系，设置好规则，简直就是懒人福音。
2.多维度筛选快速找到文件
文件管理最大的作用就是帮你快速找到所需文件。《tagLystNext》提供了强大的标签功能，自然也提供了强大的筛选功能。并且，筛选功能本身也分为三种，精准筛选、标准筛选和高级筛选，区别主要是筛选维度的数量。以高级筛选模式为例，软件通过标签、类型、目录、日期四维度的筛选。
看日期，都精确到「天」了，我不信你找不到!
3.丰富的展示形式一眼看到所需文件
如果你真的找不到(这么快打脸)，除了搜索以外，还有最后一个利器，调整展示形式，这样你就能在符合筛选规则的文件中一眼看到真正要找的那份文件。
文件夹+标签才是文件管理的出路
基于文件管理思路分享的用《tagLystNext》重新管理你的文件就到此为止，但软件本身还有一些强大的功能，也值得我们去好好利用，比如统计视图、监控剪贴板、文件引用、标签云等等。利用好这些功能，重新管理你的旧文件只是第一步，持续管理新文件、联动新旧文件则是更有益的下一步。另外，软件本身还自带了很多教程，也值得我们好好研究。
总的来说，我认为单纯用文件夹去管理文件会导致文件筛选上的困难，而单纯用标签管理文件则会造成文件归类上的混乱。更好的做法应该是用项目进行文件夹分类，再给每份文件打上不同标签，这样就能融合双方优点，帮助你更好地进行文件管理，最后达到个人知识管理的目标。
最后，让我们来看下用了《tagLystNext》会有什么改变呢?
看，我就剩六个文件夹，分别是我的4个主要项目和另外2个文件夹。而在平时的工作中，则是直接打开《tagLystNext》，用上文提到的强大功能，提高我的工作效率。
试着用它改变下你那乱七八糟的桌面吧!
*《tagLystNext》适用于Windows和macOS平台，免费版可加载5个资料库，标准版每年69元单设备订阅，专业版终身使用199元起。
关键词:Windows管理文件
相关文章
-
千牛插件首页不显示出来怎么办?
千牛工作台具有强壮的插件功能，但有时插件主页却显示不了，让许多新手很是恼火，却又不知道该怎样办。,小编接下来就来说说千牛插件主页显示不出来时，应该怎样操作。,1、翻开C盘，找到用户文件夹(有的电脑是users) 2、翻开文件夹Administrator 3、点击东西→文件夹选项 4、点击查看 5、点击查看后，右边下拉按钮拉下，找到 显示躲藏的文件、文件夹和驱动器，选中并点击确认 6、翻开躲藏的AP
2024-03-14 16:12 -
拼多多入驻邀请码是什么意思？入驻要求？
这个邀请码是什么意思，我们一起来了解一下吧。,关于拼多多开店入驻邀请码是拼多多官方给出的回复是入驻邀请码只是拼多多平台为了统计招商来源而发放的，并不是用于商家邀请朋友开店的，如果没有可以不填。,拼多多开店入驻流程拼多多招商入驻资质要求1、商家应确保所提交的资质证明文件符合下列要求真实性：商家应确保所提交的资质证明文件真实，不存在伪造、变造等情况。
2024-03-13 17:08 -
拼多多缓存的视频在哪个文件夹？怎么带货赚佣金？
尤其是看过的拼多多视频，一般有缓存，所占内存非常大，在哪里可以找到它呢?一、在哪个文件夹?1、在手机的桌面上打开文件管理。,3、这里有一个【Android】文件夹，大家点开它。,二、怎么带货赚佣金?1、手机下载拼多多APP，打开登录账号 点击 “聊天”，进入聊天 界面 右上角 点击 “我要直播”。
2024-03-13 16:48 -
拼多多定制商品上传文件全链路流程
定制相关的类目已开通文件传输助手，在这些类目的商家朋友可以利用文件传输助手来为生意赋能了，还未在家居百货开店和发布商品的朋友，请把对应的商品发布在相关类目。,具体退货政策可能因商家而异，建议在购买定制商品之前仔细阅读商家的退货政策和商品详情页面上的相关说明。,商家可能会根据具体情况考虑提供退货、换货或其他解决方案。
2024-03-13 15:53 -
淘宝客服发的文件怎么导出来？文件怎么转发？
如果在淘宝上收到了客服发的文件，比如一些产品资料、打印材料等，你可能想要把这些文件导出来保存。那么，淘宝客服发的文件怎么导出来？1、在手机上打宝，进入消息页面，点击查看接收到的文件。2、在查看文件时，长按点击保存接收的文件，文件保存后，打开文件管理。3、在文件管理页面，点击ALMP，在ALMP页面，就可以看到手机淘宝接收的文件了。4、如果你想要把文件传输到电脑上，你可以使用一些数据线、蓝牙、微信等
2024-03-22 21:07 -
短视频配音怎么弄的？有哪些方法？
短视频的发展吸引了很多小伙伴们，我们大家在制作的视频的时候，往往需要投入非常多的精力的，因为一个视频，不仅需要剪辑字幕，可能还需要配音，短视频配音怎么弄的?短视频配音怎么弄的?1、视频文件的截取与合成视频片段的截取并不是一件很难的工作，很多的视频播放软件就可以完成比较简单的就是使用豪杰超级解霸来完成点击开始、程序、超级解霸3000英雄版、实用工具集、常用工具、MPG文件合并，选择截好的片段将其加入
2024-03-22 18:36 -
拼多多开店身份证到期了怎么办 【附资质要求】 拼多多
在拼多多上面开店成功的卖家，肯定也都是符合开店要求和条件的，但是也有一种情况，因为不少商家开店是使用的身份证，但是这个证件是有有效期的，那么当身份证的有效期到期了，应该怎么办呢?身份证是用来证明个人的身份信息的，只要商家在拼多多实名注册后，身份证到期是不会影响商家的店铺的，而且身份证到期可以马上到户籍科办理身份证到期换证的各位卖家只需要在过期之前按时上传新的有效期身份证照片即可资质要求：拼多多开店
2024-03-22 14:39 -
老公删了微信聊天记录怎么查教你如何准确查询 创业
老公删了微信聊天记录怎么查，这是很多人最近遇到的问题随着社交软件的日益普及，我们的生活也越来越离不开这些软件微信作为中国最大的社交软件之一，不仅限于通讯和社交，还具有支付和购物等多种实用功能但是，由于微信聊天记录容易被误删，也存在别人可以盗取你的聊天记录的风险老公删了微信聊天记录怎么查在这样的情况下，怎样才能查看被删除的微信聊天记录呢？
2024-03-22 09:40 -
微信聊天记录在哪个文件夹?存储位置是什么?
3.在tencent里包括所有腾讯应用，qq是比较好辨识的，微信名为MicroMsg，双击进入。,设置苹果版微信，浏览找到导出后的Documents文件夹。,如果要恢复以前删除过的记录或者迁移微信聊天记录，也可以点里面的恢复微信聊天记录和迁移就可以了。
2024-03-22 09:38 -
Win10 11月更新Bug：管理器搜索栏无法呼出右键菜单
Windows10November2019功能更新还引入了另一个烦人的BUG：用户在搜索面板无法执行右键操作。,虽然CTRL+V依然能够起效，但是在执行粘贴操作之后文件浏览器需要延迟数秒才会显示。,微软还没有对上述问题进行说明，未来推出小幅更新来解决问题是少不了的。
2024-03-22 09:13