在分析财务营销管理时,财务主管的角色一直在改变。他们的原始职责更侧重操作性,集中在交易执行和往来账目管理。上世纪80年代到90年代中期,财务主管被要求更具分析性和前瞻性,以更好地管理流动资金和财务风险。在分析财务营销管理时,今天的财务主管在董事会中拥有一席之位,他们被要求更具战略性,以管理整个公司的风险。
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财务营销管理的核心职责是管理工作中的重要一项:保护公司资产、管理流动资金,以支持公司核心业务的运转。财务主管通常是组织内完全了解公司风险的人之一,他们还非常清楚每一个独立风险(无论是汇率或企业的信用评级走势)如何影响整个公司的风险状况、现金流、及公司价值的最终实现。公司里有大量不可预见、亟待管理的风险。此外,公司规模越大,财务主管每天需要应对的挑战就越大。随着全球市场环境的急速变化,财务主管在财务营销的许多挑战有可能对公司产生更为显著的影响。
在分析财务营销管理时,财务主管如何应对这种情况?防范于未然是必要的,但未知状况是一个重要的障碍。在日益动荡的市场环境中,专注于财务营销管理的核心领域,并使用新技术优化流程,这些都有助于实现高透明度和更完善的决策。
现金流
由于现金流的传统渠道已经变得不那么可靠,最大限度地使用可用现金对一些公司的生存至关重要。今天的公司受到多重挑战,如手工艺流程、完全不同的系统、缺乏自动化工作流程等。通过利用自动化、工作流程,连通财务、风险、现金管理等领域,财务主管所能掌握的信息的品质和时效性都提高了。这些信息是做出投资和对冲决策的基础。
掌控现金并有效实施现金财务营销管理战略一直被看做是最佳实践,但是在当下快速变化的市场环境中,它已经变成强制性的一项措施。目标是实现实时可见性的本地、区域、全球性的现金结余。
在今天及未来,把握影响现金的所有相关交易的能力,对有效预测现金流至关重要。及时、完整的信息的影响是巨大的:释放出的现金、更低的成本、更高的投资回报。
数据的准确性和透明度
准确、连贯、可用、可靠的财务数据是日常财务营销管理的基石。因此,当数据不准确或不充分时,整个公司都要为此付出代价。在竞争日益激烈的国际市场,公司需要可靠的数据以提高生产力、降低风险、减轻合规负担。不充分的数据经常妨碍公司作出正确的商业决策。比如,在分析财务营销管理时,经常发生的情况是,在对所有外汇风险进行量化之前很多天已经完成结账。整合、消化数据需要花费大量时间,特别是当数据由全球不同部门掌握的时候。
例如,在分析财务营销管理时,根据CFO.com2009年12月的一篇文章,谷歌在其当年第三季度账目中公布了一份3亿美元的对冲收益。“谷歌在当年前9个月里,与外汇相关的成本增加了1.26亿美元,”谷歌的财务主管布伦特·考林尼考斯(BrentCallinicos)介绍,谷歌正开始实施“强烈货币对冲计划”,实施这个计划需要应用一套兑换外币管理软件,布伦特介绍,“有没有应用这套软件的差别是巨大的。”更完整、及时的信息给谷歌的财务主管和他的团队更大的信心进行更多对冲交易,以降低风险。
速度也很关键,在分析财务营销管理时,特别是当我们对比一周与一天的波动性时。公司可以通过高达90%的快速对冲决定减少其面临的风险。但是,如果没有有效的方法来整合、报告风险,这将是不可能的任务。
将潜在风险的数据透明化,是做出正确对冲决定的关键。经营全球性企业,外汇风险不可避免。海外投资的风险往往会被淹没在海外分支机构的财务报表里,能否获得完整数据并相应做出及时的决策,取决于公司在其商业系统内全景式分析数据的能力。
在分析财务营销管理时,管理全球风险的财务主管们只有一种方法能够快速、准确地整合、分析信息,这种方法就是有效利用信息技术(informationtechnologyI.T.)。在分析财务营销管理时,将风险管理流程自动化,可以减少错误、最大化节约成本,进而降低风险。通过与多个风险数据来源部门(企业资源规划部门、会计部门等)的互动,财务主管和风险管理经理们能够基于完成数据准确地识别、量化和管理风险。
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