近期,由于全国各地疫情反复不间断。京东商家收到各类关于疫情的咨询层出不穷,如包裹安全、发货时效、物流时效等等,因延迟发货、包裹滞留给顾客造成不良的购物体验。
针对商家在接待中遇到的普遍问题,我们按照场景的不同,整理了一套话术。希望能帮各位商家在与顾客沟通时,安抚顾客情绪、消除顾客的担心和忧虑,维护店铺形象,提升顾客体验,以积极的心态度过这段艰难时期!
一、客服安排原则
积极安排值班客服,保证24小时的回复率;
设置自动回复功能,提升自动回复能力;
受疫情影响严重的店铺,开启店铺休假模式,发布店铺公告,准备好话术;
检查紧急联系人电话是否正确,方便账号异常沟通;
能正常发货的商品,尽力保证物流时效,与顾客保持沟通,管理预期。
二、关于疫情话术的核心宗旨
如实告知所在地区疫情情况,以官方信息为准;
无法确定发货时间的,主动联系顾客取消订单;
卖家发货/确认取消订单——发货延期通知,咚咚消息/店铺公告;
(待收货状态)疫情原因不想要包裹了——强调包裹不会携带病毒,打消顾客包裹是否有病毒的顾虑;
(收货后状态)想要退货——初步挽留,安抚顾客情绪;
有退货申请的,及时处理。
三、九大场景及客服话术
下文按顾客咨询、下单未发货、发货待收货、已收货等不同状态可能产生的场景整理话术。各位商家在与顾客沟通时注意遣词用句,实事求是。以下仅供参考:
1、场景一:
咨询——什么时候发货:可及时发货/发货时间不保证
场景描述:顾客在下单前咨询发货时间,按“可及时发货商家”与“发货时间尚未确定”对顾客进行回复。
回复话术:
可及时发货:您好!预计下单后48小时安排发货。因疫情期间,物流受影响,若运输期间受不可抗拒因素导致收货延迟的,我们将及时与您联系,采取有效措施降低您的损失。感谢您的理解!
发货时间不保证:您好!受疫情影响,道路封闭、运输受阻我们所在区域的快递停运,尚未恢复,估计还有一段时间才能发货。您可以先下单,一旦快递通知可以发货我们会加班加点按照订单付款顺序依次尽早发货。如果您着急的话,建议谨慎下单呢!因此造成的不便深表歉意!
2、场景二:
咨询——发货地疫情情况,包裹会不会有病毒
场景描述:因担心疫情波及的安全问题,顾客犹豫下单。商家如实告知发货地疫情情况,并尽力消除顾客关于安全方面的担忧。
回复话术:
您好!目前本地感染新型冠状病毒的人数是XX(数字),不属于严重区域。在政府与百姓的努力下,疫情得到了控制。而且一般情况下,快递包裹在运输过程中被新冠病毒污染的可能性很小。您可以放心下单,我们会尽快为您安排发货的!
3、场景三:
待发货——发货时效:可及时发货/延迟发货
场景描述:顾客下单后咨询发货时间,多为静默下单顾客,按“可立即发货”与“延迟发货”类别进行回复
回复话术:
及时发货:
您好!您的订单我们可安排正常发货呢!若疫情期间物流受影响,运输途中受不可抗拒因素导致收货延迟的,我们将及时与您联系,采取有效措施降低您的损失。感谢您的理解!
延迟发货:
您好!感谢您下单!受疫情影响,道路封闭、运输受阻我们所在区域的快递停运,尚未恢复,估计还有一段时间才能发货。一旦快递通知可以发货我们会加班加点按照订单付款顺序依次尽早发货。如果您着急的话,建议取消订单。感谢您的理解!
4、场景四:
待发货——顾客因担心包裹安全取消订单
场景描述:顾客因发货时效、担心包裹安全等问题主动取消订单的,初步挽留,挽留无效的同意取消,并及时处理;
回复话术:
1)您好!您的订单我们可安排正常发货呢,而且运输、派送途中全程消毒的,安全问题您可以放心。一般情况下,快递包裹在运输过程中被新型冠状病毒污染的可能性小。您在取快递的时候注意佩戴好口罩等防护用品,勤洗手、常消毒!
2)您好!您的顾虑和担心我们十分理解,如果确实因为疫情原因您需要取消订单的,我们会尽快处理。一起加油,打赢这场防疫阻击战!疫情过后,欢迎再来我家看看哦!
5、场景五:
待发货——顾客因快递时效取消订单
场景描述:顾客因发货时效问题主动取消订单的,初步挽留,挽留无效的同意取消,并及时处理;
回复话术:
您好!很抱歉未能及时为您安排发货。如果确实需要取消订单的,我们会尽快处理。一起加油,打赢这场防疫阻击战!疫情过后,欢迎再来我家看看哦!
6、场景六:
待发货——商家因疫情原因请求买家取消订单:
场景描述:商家因发货时效、货源等问题请求顾客取消订单的,说明原因,请求理解,并给予补偿。
回复话术:
1) 您好!十分感谢您对我们的关注!近期我们都在积极联系快递企业及时为您发货,但受疫情影响,物流阻断,无快递揽收包裹,恢复时间尚未确定。请问是否可以接受延迟发货?待快递揽收正常后,我们将第一时间为您寄送。感谢理解与支持!
2) 您好!感谢您一直以来的关注和支持!因受疫情影响,我们当地快递企业复工时间未知。为不影响您正常接收快递时间,可否与您协商取消订单?由此给您造成的不便,我们深表歉意。在此,赠送您10元优惠券,欢迎疫情平缓后再来光顾我们!谢谢,祝您平安喜乐!
7、场景七:
待收货——物流信息未更新,顾客主动取消订单
场景描述:商家已安排发货,但顾客迟迟收不到包裹,请求取消订单。初步挽留,挽留无效的同意取消,并及时处理。
回复话术:
1)您好!您的包裹已经在路上了,还请耐心等待!因受疫情影响,部分道路运输受阻,暂未知具体到货时间。近期疫情有所缓解,相信很快包裹就到您手上了!
2)您好!了解到确实因为道路受阻,您的快递停滞在XX(地区)了,为此带来的不便深表歉意!您需要取消订单的,我们会第一时间给您处理的!
8、场景八:
收货后——疫情原因/其他原因退货
场景描述:顾客收货后因担心安全问题或其他常规愿意想要退货的,按常规流程为顾客进行退货流程。
回复话术:您好!可以退货的,您直接申请退货就可以了,我们会及时处理的。
9、场景九:
收货后——常规原因换货
场景描述:顾客收货后的常规售后处理流程,因快递物流影响可能会延长换货时效,与顾客交流时说明。
回复话术:您好!可以换货的,本店支持7天无理由退换货,您申请一下换货,我们会尽快处理的。现在正值疫情期间,估计运输时效受影响,我们会在收到您包裹的第一时间安排换货的~~
相关文章
-
京东自营与非自营有什么区别(四点方面介绍区别)
很多小伙伴不知道京东自营与非自营有什么区别,主要体现在四个方面,下面小编从四点方面介绍区别。 1、商家不同。京东自营可以理解为消费者是跟京东在做买卖,采用B2C的销售模式,即商家直接到客户的模式,采购产品的发票是由京东公司开具;非自营店,是京东提供平台给厂商,厂商与消费者通过京东提供的平台进行交易,商家给消费者开具的发票就不是京东的了;另外,商家还需要给京东缴纳一定的平台使用费。 2、物流和发货不
2024-03-18 09:45 -
京东不发货怎么解决(京东自营不发货赔偿标准)
3、拨打12315处理自有人联系京东核实,可能得需要等上几天才能有回复。,如买家不要求订单退款,仍希望购买其他商品的,商家应为买家继续发货,订单将按延时发货处理,客户有权申请赔付等补偿。,如果是京东自营211限时达,48小时没发货可以联系客服。
2024-03-18 09:44 -
京东自营不发货怎么赔偿(京东自营无货赔付规则)
京东目前正在开展双十一预售,大家登上京东应该也看到了。现在有好多商品价格是真实惠。随着京东订单量的增大,不能按时发货发生的概率要大很多,那京东不发货按多钱赔付? 京东不发货按多钱赔付? 第一种赔付情况:第三方卖家最高赔付五百元,如果赔付金额不足五百的就按货款百分之三十赔偿。第二种赔付情况:如果是京东自营,那赔付金额是五块。消费者下单成功后,京东规定48内不发货算是延迟发货。 消费者下单成功后24小
2024-03-18 09:44 -
京东自营和京东超市哪个是正品(京东超市与自营的区别)
京东商城上面有很多不同的店铺类型,比如说京东自营,京东超市,京东官方店等等,这些店铺存在售卖同一种产品,但是价格不同的情况,那么很多朋友就会很疑惑,京东超市和自营哪个是正品? 两个都是正品。自营是指京东自己从合作商那拿货,然后自建仓库,自营储存,如果销售出去,就通过自己的自建的物流进行配送,自负盈亏。官方旗舰店的话,就是商家入驻京东这个电商平台,通过交一定的费用,自己销售,一般通过第三方物流进行配
2024-03-18 09:44 -
京东风向标多少达标,京东店铺风向标怎么提升?
风向标也是“京东好店”核心认证指标,还是商家参与平台营销活动的门槛标准之一。,收到货要及时处理审核,如果是不能二次销售的小件,建议直接给顾客退款无需退货。,隔日达订单占比要使用发货速度快的物流,有条件的话可以把商品入京东仓。
2024-03-18 09:31 -
京东双11发货时效是怎样的?2020京东双11发货规则解读
三、如库存更新不及时导致超卖引起部分商品无法发货的,卖家需先履约有货部分,超卖订单需自买家支付完成之日起,五个工作日内协调货源并完成发货。,对于货到付款的订单,需自买家下单之日起,五个工作日内协调货源并完成发货。,由于客观原因5个工作日内无法协调货源的,卖家需与买家自行协商取消订单。
2024-03-13 19:22 -
京东规则大全;京东规则重点汇总
本条发货是指卖家将订单商品交付配送公司的行为;② 配送:订单产生(即客户完成支付)后五日(120小时)以内,卖家应将订单商品配送至客户(以客户签收为准);③双方交易达成后如买家投诉卖家延迟发货成立,卖家须向买家支付该商品实际成交金额的30%作为违约金(最高不超过500元)④卖家第一次发生未按时发货或配送迟延的,京东商城有权要求卖家按照人民币5000元/次的标准支付违约金;第二次发生的,按照人民币1
2024-03-13 19:21 -
京东店铺运营规则有哪些?运营规则大全
⑤更严重的一点:正品、正宗、真品、非假货、保证100%正品、宝贝、买家、卖家以及当当、卓越、我买网、红孩子等的词语一定得注意不能有。,本条发货是指卖家将订单商品交付配送公司的行为;② 配送:订单产生(即客户完成支付)后五日(120小时)以内,卖家应将订单商品配送至客户(以客户签收为准);③双方交易达成后如买家投诉卖家延迟发货成立,卖家须向买家支付该商品实际成交金额的30%作为违约金(最高不超过50
2024-03-13 19:19 -
京东过年快递停吗?年前什么时候停止发货?
如果希望过年期间可以尽快收到商品,就不要选择非自营类的产品。,就了解京东快递过年期间正常运行的时间有以下几个:北京市、天津市、重庆市、上海市、沈阳市、武汉市、成都市、广州市、增城市、深圳市、厦门市、东莞市、佛山市、杭州市、嘉兴市、海宁市、平湖市、南京市、无锡市、苏州市、昆山市、南通市、扬州市、镇江市、济南市、青岛市、廊坊市、郑州市、西安市(29个城市)的普通商品订单春节期间正常运营,包括生产、配送
2024-03-13 19:17 -
京东对疫情地区服务时效有哪些调整?
各大电商平台纷纷发布,因疫情受到影响的商家因物流管制、地区封闭管理等无法正常运营的公告,近日,京东平台也对对疫情地区服务时效进行了调整,那么京东对疫情地区服务时效具体有哪些调整呢?一:京东对疫情地区发货时效调整1、发货和收货地址在石家庄、邢台地区的商家订单自2021年1月3日00:00:00起付款的实物订单发货时效不做考核,后续根据疫情及商家复工情况恢复发货时间要求,将另行通知。,(届时会通过京麦
2024-03-13 19:17
热门标签
-
京东宝贝链接怎么打开?咋用链接进行推广赚钱?
2024-03-13 18:29
-
京东商智品牌版画像分析功能,有什么用?
2024-03-13 18:29
-
京东小金库怎么关闭?怎样清除缓存?
2024-03-13 18:29
-
京东品质认证商品提报操作流程
2024-03-13 18:29
-
京东到家和京东什么关系?二者有何不同?
2024-03-13 18:29
-
京东3月份有什么活动?全年哪个活动力度最大?
2024-03-13 18:29
-
京东开放平台闪电退款服务规则
2024-03-13 18:29
-
京东奢侈品部分类目调整和迁移
2024-03-13 18:29
-
京东玩具客服好做吗?如何做好客服工作?
2024-03-13 18:29
-
京东大件物流50公斤多少钱?京东快递怎么样?
2024-03-13 18:29
-
京东掌柜宝怎么注册?入驻条件是什么?
2024-03-13 18:29
-
京喜拼拼共享仓运营有哪些问题?怎么解决?
2024-03-13 18:29
-
京东工业类目错挂治理通知
2024-03-13 18:29
-
京东开放平台室内加热器商品品质认证质量标准
2024-03-13 18:29
-
京喜拼拼违规套利举报人保护和奖励制度
2024-03-13 18:29
-
京东宝贝陪伴计划怎么删除?值得参与吗?
2024-03-13 18:29
-
京东商品质量赔偿规则,有哪些物流配送方式?
2024-03-13 18:29
-
京东小金库怎么解冻?使用有风险吗?
2024-03-13 18:29
-
京东宝贝陪伴计划可以瞎填吗?有什么优惠吗?
2024-03-13 18:29
-
京东下单返现的钱在哪里?是真的返现吗?
2024-03-13 18:29